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Le vendredi 12 décembre, Deskare, la plateforme de référence des entreprises pour piloter le télétravail et le flex office, a organisé un webinaire pour présenter en exclusivité ses nouvelles fonctionnalités, qui élargissent considérablement sa couverture de l’environnement de travail.
Retour sur les informations clés à retenir de cette keynote !
Créée en 2021 avec la promesse d’offrir la solution la plus ergonomique possible permettant aux collaborateurs de partager simplement leur planning de présence et de réserver un espace de travail, le logiciel français n’a depuis cessé d’enrichir sa proposition de valeur :
En 2025, Deskare a renforcé sa proposition de valeur au-delà même des fonctionnalités de la solution, en se positionnant comme un acteur de référence sur les enjeux du Futur du Travail.
Cette dynamique s’est traduite par :
Cette année a également été rythmée par le déploiement de notre logiciel chez de nombreux nouveaux clients, en France mais aussi à l’étranger (Leboncoin, Nexity, SMCP, Transdev, Ba&sh, Europcar, EcoVadis…).
Désormais, plus de 600 bureaux utilisent Deskare au quotidien, répartis dans pas moins de 35 pays !
Pour accompagner cette diversité d’usages, de nombreuses évolutions produit ont vu le jour :
Depuis sa création, Deskare met un point d’honneur à mettre en place toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données de ses clients.
Cette année, nous avons franchi une nouvelle étape, avec l’obtention de trois nouvelles certifications parmi les plus exigeantes du marché :
👉 En savoir plus sur la sécurité des données chez Deskare.
Enfin, dernière bonne nouvelle de 2025, et non des moindres : Deskare confirme sa rentabilité. Une étape décisive qui valide la pertinence de son positionnement sur le Futur duTravail, tout en témoignant d’une gestion saine et durable de son activité.
"L'atteinte de la rentabilité est un objectif que nous poursuivons depuis le jour 1", explique Vianney Goater (CEO). "Il était important pour nous de fournir une solution à nos clients sans que notre pérennité financière soit un sujet pour nos clients. L'atteinte de cet objectif nous permet d'envisager sereinement la suite, de continuer à développer la solution et de financer notre croissance et notre innovation produit !"
Fin 2025, le pionnier de la gestion du travail hybride et du flex office a lancé Deskare Welcome pour enrichir son écosystème avec une brique dédiée à l’accueil, conçue pour simplifier l’enregistrement des visiteurs et la gestion des colis.
Deskare propose désormais un parcours unifié et simplifié, de l’invitation à l’accueil des visiteurs dans les bureaux.
Depuis l’application Deskare, les collaborateurs peuvent inviter un visiteur à se rendre dans les locaux, en renseignant ses coordonnées et en lui réservant, si besoin, un poste de travail et une place de parking. Un e-mail personnalisé est alors automatiquement envoyé au visiteur, contenant toutes les informations nécessaires à sa venue, ainsi qu’un QR code qu’il pourra scanner sur une tablette lors de son arrivée pour s’enregistrer et prévenir son hôte, en toute autonomie.
Pour rendre cela possible, Deskare a développé sa première application native, disponible sur iOS et Android, qui transforme instantanément n’importe quelle tablette en borne d’accueil.
Si l’entreprise souhaite que l’enregistrement se fasse par le personnel d’accueil, celui-ci disposera alors d’une interface dédiée affichant les visiteurs du jour attendus, sur laquelle il pourra, en un clic, confirmer leur arrivée et déclencher automatiquement la notification de l’hôte.
Avec Deskare Welcome, la gestion des colis livrés sur un site de bureaux est centralisée dans une interface unique, depuis laquelle le personnel d’accueil enregistre chaque réception et notifie automatiquement le destinataire. Celui-ci entre alors dans une boucle de rappels par Teams et e-mails, accélérant la récupération du colis et désengorgeant les espaces de stockage.
À l’occasion de la sortie de cette nouvelle brique, Deskare lance une offre promotionnelle exclusive : -50 % pour les 15 premiers clients sur la tarification annuelle par site.
👉 Pour profiter de cette offre valable jusqu’au 31 janvier 2026, vous pouvez réserver un créneau d’échange avec Thomas Dauphin (co-fondateur et COO) sur ce lien !
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Autre nouveauté majeure déployée fin 2025 : la déclaration et le suivi d’incidents via la plateforme Deskare.
Grâce à l’intégration avec la solution de ticketing MerciYanis, les collaborateurs peuvent désormais déclarer un incident et suivre son traitement directement depuis l’interface Deskare, pour un parcours unifié et simplifié.
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Ces évolutions confirment l’ambition de Deskare : devenir la plateforme “tout-en-un” de l’expérience collaborateur !
Pour rassembler les acteurs qui portent un projet de passage au flex office et souhaitent échanger entre pairs, Deskare lance en 2026 La Communauté du Flex Office, hébergée sur WhatsApp.
Cette initiative est née naturellement au fil de nos matinées dédiées au flex office. À l’issue de ces dernières, de nombreux participants nous sollicitaient pour être mis en relation avec les personnes avec lesquelles ils avaient échangé lors des temps de pause. Le besoin de prolonger les discussions au-delà des événements était bien réel.
Car mener un projet de transformation des espaces de travail n’est jamais évident : entre les questions techniques liées à l’aménagement des espaces et le tentaculaire volet de la conduite du changement, les défis sont nombreux. Pouvoir échanger avec des pairs qui vivent, ou ont déjà vécu, ce type de projet représente un gain précieux pour partager les bonnes pratiques, mais aussi les erreurs à ne pas reproduire.
La Communauté du Flex Office s’adresse ainsi aux DRH, directeurs de l’environnement de travail, responsables IT, chefs de projet et, plus largement, à tous les professionnels impliqués (ou l’ayant été) dans un projet de passage au flex office. Celle-ci sera animée par Deskare, qui organisera des événements trimestriels afin de permettre aux membres de se rencontrer et d’échanger de vive voix.
👉 Pour rejoindre la Communauté du Flex Office, il suffit de remplir le formulaire de demande d’adhésion disponible sur ce lien.
Enfin, si vous souhaitez découvrir plus en détail notre solution de gestion du travail hybride et du flex office, demandez une démo de la solution !
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