La meilleure solution de zone booking.

Le Zone Booking est un système de réservation d’espaces qui permet à vos collaborateurs de réserver non pas un bureau précis mais plutôt une place au sein d’une zone définie. Avec Deskare, ils sélectionnent facilement la zone ou le lieu de leur choix depuis leur écran, en fonction de la disponibilité, du type d’espace ou de leurs préférences.

Tout à fait. Depuis l’application, ils sélectionnent la zone qui leur convient, en fonction de la vue sur le plan, de la proximité avec leurs collègues ou des offres d’espaces disponibles. Cela permet d’organiser leur journée de travail sur site en fonction de leurs besoins, comme on choisirait un hébergement ou une chambre d’hôtel adaptée à son séjour.

Deskare permet de réserver un espace de travail à l’avance, de consulter les disponibilités par date, et de modifier ou annuler sa réservation en toute autonomie. Les collaborateurs restent informés grâce à des notifications automatiques, et l’entreprise conserve une vue d’ensemble des réservations en cours. De plus, grâce à la synchronisation avec le SIRH, les espaces réservés des collaborateurs en congés sont automatiquement libérés. 

Le Zone Booking rassure les collaborateurs sur la disponibilité des ressources lorsqu'ils se rendent au bureau. Cette pratique optimise également l’occupation des espaces dans vos établissements, réduit les conflits liés à la disponibilité des zones, améliore l’expérience collaborateur et facilite l’organisation des flux. Avec Deskare, vous accédez à toutes les informations relatives à l’occupation de vos espaces, pour prendre des décisions éclairées sur l'aménagement de vos bureaux. 

Le macro-zoning correspond à la répartition générale de vos espaces de travail : par exemple, un plateau dédié aux bureaux individuels, un autre aux salles de réunion ou encore une zone pour les espaces informels. Le micro-zoning, lui, va plus loin dans le détail : il définit l’usage précis de chaque espace au sein de ces zones (open space silencieux, corner collaboratif, bulles de concentration, etc.). Avec Deskare, vous pouvez configurer et gérer ces deux niveaux de zonage pour offrir à vos équipes des espaces adaptés à chaque moment de la journée.