Qu'est-ce qu'un outil de suivi du télétravail ?

Un outil de suivi du télétravail est une solution qui permet aux entreprises d'organiser e travail des employés à distance. Il offre un moyen pratique de vérifier et de documenter les heures travaillées par chaque employé, ainsi que leurs activités et performances.

Quels avantages apporte l'utilisation d'un outil de suivi du télétravail ?

Les avantages principaux comprennent une plus grande flexibilité et productivité, ainsi qu'une meilleure communication et collaboration pour les équipes distantes.

La solution pour partager facilement son planning de télétravail.

Gérez simplement l’organisation du télétravail et facilitez la collaboration à l’ère hybride.

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Plus de 600 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

Partagez votre planning de présence en deux clics.

Votre temps mérite d'être consacré à des tâches qui ont de la valeur !

"La fonctionnalité la plus importante de Deskare pour moi, c’est de voir quand mes collègues sont sur site."

Nelly Dubner
Directrice de la communication interne, Médiamétrie

650 utilisateurs
Répartis sur 4 sites
Taux de déclaration supérieur à 92%

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Facilitez l'organisation des équipes hybrides.

Un planning clair qui donne de la visibilité sur la présence de chacun

✔️ Plus facile de se retrouver

✔️ Des moments d’équipe mieux anticipés

✔️ De bonnes raisons de venir au bureau

Une solution de contournement via un fichier Excel d’équipe

❌ Pas de vue simplifiée pour repérer facilement les collaborateurs présents sur site

❌ Difficile à maintenir dans le temps

❌ Silos d’information (pas de donnée centralisée sur la pratique du télétravail à l’échelle de l’entreprise)

Centralisez les jours de télétravail de vos équipes

Sécurité et assurance

Soyez toujours informé de qui est présent dans vos bureaux, et identifiez les personnes clés (SST, serre-files…) grâce à notre système de tags.

Prévention des cas d’isolement

Identifiez les collaborateurs qui viennent rarement au bureau pour anticiper les situations potentielles d’isolement ou de décrochage professionnel.

Indemnités télétravail

Suivez précisément le nombre de jours télétravaillés pour faciliter le versement des indemnités associées.
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Analysez les pratiques de télétravail dans votre entreprise.

Suivez les tendances de télétravail grâce à des tableaux de bord clairs et lisibles

✔️ Statistiques sur les habitudes de télétravail et de présence

✔️ Suivi du respect de votre charte de télétravail et identification des écarts

✔️ Données exportables ou accessibles par API pour mener vos propres analyses

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Nos clients en parlent mieux que nous.

"Deskare, c'est une seule interface à utiliser directement depuis Teams pour avoir une supervision de sa semaine, de celle de ses collègues."

"Pour effectuer cette transition au flex office, il fallait que ce nouveau fonctionnement soit encadré, et Deskare a permis cela."

"Deskare nous a permis de savoir que nous pouvions chercher des bureaux 50% moins chers pour notre déménagement”

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FAQ – Le Planning hybride avec Deskare

Comment mettre en place un planning de télétravail dans mon entreprise ?

Deskare est la solution idéale pour permettre à vos collaborateurs de déclarer facilement leurs jours de télétravail. Depuis Teams, Slack ou l'application web, chaque salarié peut déclarer ses jours de présence au bureau ou à distance (télétravail, déplacement...). Les managers disposent d’un outil de gestion simple et efficace pour suivre l'organisation hybride des équipes.

Peut-on personnaliser les règles de télétravail selon le modèle d’organisation de l’entreprise ?

Oui, Deskare s’adapte à tous les modèles de travail hybride. Vous pouvez configurer des règles de télétravail personnalisées selon le fonctionnement de vos équipes, les jours télétravaillés, les réunions en présentiel ou les contraintes liées aux projets.

Comment Deskare facilite la déclaration du planning de télétravail pour les collaborateurs ?

La solution Deskare a été pensée pour garantir un taux de déclaration très élevé (supérieur à 95% en moyenne) : interface intuitive, intégration aux outils de communication interne (Teams, Slack...), rappels automatiques, enregistrement de la semaine type... L'outil a été construit pour que le partage du planning de présence prenne le moins de temps possible aux collaborateurs !

Combien de temps à l’avance peut-on renseigner son planning de télétravail ?

C’est entièrement personnalisable. Depuis l’interface administrateur, vous définissez le nombre de semaines à l’avance pendant lesquelles les collaborateurs peuvent planifier leur travail hybride.

Quels sont les avantages concrets pour les managers, RH et collaborateurs ?

Deskare apporte de la visibilité et simplifie l’organisation du travail hybride. Les collaborateurs peuvent planifier leurs jours de présence en fonction de leurs collègues, les managers suivent facilement les plannings de leur équipe et organisent plus facilement les journées de collaboration, tandis que les RH disposent de données fiables pour piloter la politique de télétravail et en assurer le bon respect.

Deskare dans la presse

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