La plateforme d'expérience collaborateur pour la vie de bureau.

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"Très régulièrement, on croise des collaborateurs qui nous disent "Moi, Deskare, j’adore, je suis sûr d’avoir une place. C’est beaucoup plus simple de savoir avec qui je vais pouvoir travailler dans la semaine en connaissant la présence des uns et des autres."
Claire Heinrich
Directrice rémunération et avantages sociaux, Eramet
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Solution d'expérience collaborateur pour les équipes hybrides

La solution d'expérience collaborateur regroupe les outils qui facilitent le quotidien des équipes en mode hybride. Planning de présence partagé, réservation d'espaces, organisation d'événements collectifs, partage d'annonces internes — tout est réuni dans une interface unique. La solution de flex office intègre ces fonctionnalités dans Teams, Slack et Google pour une adoption sans effort.

Le logiciel digital workplace réduit les frictions organisationnelles liées au travail hybride. Les collaborateurs savent où sont leurs collègues, réservent leur espace en quelques secondes et organisent leurs venues au bureau de manière autonome. Le planning télétravail partagé est le point de départ de cette organisation.

L'organisation du travail hybride bénéficie d'une vue consolidée sur la présence de chaque collaborateur. Les managers planifient les réunions en présentiel sur les journées où l'équipe est naturellement réunie. Les collaborateurs choisissent leurs jours de bureau pour se retrouver avec les bonnes personnes.

Une application de vie sociale au bureau pour recréer du collectif

L'application de vie sociale au bureau facilite l'organisation des moments collectifs en présentiel. Les managers organisent des événements d'équipe (déjeuners, journées d’équipe, afterwork) directement depuis l’application. Cette fonctionnalité crée de la régularité dans les retrouvailles et renforce la cohésion des équipes dispersées.

Les annonces internes sur la vie du bureau se partagent depuis la même interface. Travaux, accès restreints, événements ponctuels : les informations pratiques sont partagées aux collaborateurs au sein d’une seule et même application. Le logiciel télétravail intégré permet aux collaborateurs d’adapter leur planning de présence en fonction. 

L'application expérience collaborateur s'adapte à chaque profil. Les collaborateurs configurent leurs préférences de travail :  jours habituels au bureau, postes favoris, collègues à retrouver en priorité. Ces informations personnalisent les suggestions et réduisent le temps consacré à l'organisation au quotidien.

L'organisation du télétravail vue par les collaborateurs

L'organisation du télétravail côté collaborateur passe par la déclaration hebdomadaire du planning. En quelques secondes depuis Teams, Slack ou Google Chat,  chaque membre de l'équipe indique où il travaille chaque jour. La solution travail hybride consolide ces données dans une vue partagée accessible à tous.

Le collaborateur voit les jours où ses collègues préférés sont au bureau et planifie ses venues en conséquence. Cette visibilité réduit les journées isolées et optimise la valeur des temps en présentiel. Les échanges informels, la collaboration spontanée et la cohésion d'équipe bénéficient directement de cette organisation.

Le logiciel flex office complète l'expérience en permettant de réserver un poste à côté des bons collègues. La réservation salle de réunion s'intègre dans le même flux pour une organisation complète en quelques clics.

FAQ sur la solution expérience collaborateur

À quoi sert une solution d'expérience collaborateur ?

La solution expérience collaborateur facilite le quotidien des équipes hybrides en centralisant le planning de présence, la réservation des espaces et la vie de bureau dans un seul outil. Elle réduit les frictions organisationnelles et renforce le lien social entre les collaborateurs.

Comment l'outil aide-t-il à recréer du collectif en mode hybride ?

L'application de vie sociale au bureau permet d'organiser des événements collectifs, de partager des annonces et de voir les jours de présence des collègues. Ces fonctionnalités créent des occasions de se retrouver en présentiel de manière régulière et intentionnelle.

Le logiciel réduit-il l'isolement lié au télétravail ?

Oui. En rendant visible la présence de chaque collaborateur, la solution expérience collaborateur permet à chacun de planifier ses venues pour se retrouver avec ses collègues. Cette visibilité réduit les journées sans interaction et améliore le sentiment d'appartenance à l'équipe.

Les collaborateurs peuvent-ils personnaliser leurs préférences ?

Oui. Chaque collaborateur configure ses jours habituels au bureau, ses postes favoris et ses collègues prioritaires. Le logiciel digital workplace utilise ces préférences pour personnaliser les suggestions de réservation et les rappels hebdomadaires.

La solution est-elle accessible depuis le smartphone ?

Oui. L'application expérience collaborateur est disponible sur iOS et Android, ainsi que depuis Teams, Slack, la suite Google et Outlook. Les collaborateurs en déplacement gèrent leur planning depuis leur téléphone sans contrainte.