La solution pour mieux organiser le télétravail.

Les entreprises de demain ne se construisent pas avec les outils d’hier.

Dites adieu aux fichiers Excel et aux silos, et faites du travail hybride un levier d’efficacité grâce à notre logiciel télétravail simple et intégré.

Plus de 600 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

"Deskare, c'est une seule interface à utiliser directement depuis Teams pour avoir une supervision de sa semaine et de celle de ses collègues."
Claire Heinrich
Directrice rémunération et avantages sociaux, Eramet
  • 1 200 utilisateurs
  • Répartis dans 3 pays
  • Taux de déclaration supérieur à 90%
Lire le cas client 

L'administratif facilité et automatisé.

Règles de télétravail personnalisables

Votre entreprise a un accord de télétravail, et gère des cas particuliers ?

Créez vos règles dans notre Centre de règles et personnalisez-les. Bloquantes ou dépassables, maxima ou minima, par équipe ou individu… Votre charte de télétravail prend vie dans Deskare !

Personnels clés

Des difficultés à savoir si votre bureau compte le bon nombre de SST, serre-file / guide-file ou autres personnels clés ?

Avec notre système de tags, reconnaissez directement les personnels clés et prenez les mesures qui s’imposent pour assurer la sécurité de vos équipes même en travail hybride.

Exports et données

Un Comex à convaincre ? Un accord à renégocier ? Un déménagement à préparer ?

Trouvez les données dont vous avez besoin directement dans votre espace administrateur, filtrez-les ou exportez-les.

Vous avez les clés pour prendre de meilleures décisions !
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Le saviez-vous ? 
Certains de nos clients automatisent le versement de l’indemnité télétravail grâce à Deskare. La paie est simplifiée et juste, en quelques clics !

Tout savoir sur l’indemnité télétravail ici ➔ 

Le logiciel de télétravail qui vous simplifie la vie.

Sans Deskare

Avec Deskare

Savoir quand viennent mes collègues
Messages, fichiers Excel…
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Suivre les taux de présence dans les bureaux
Capteurs, fichiers Excel…
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Faire appliquer simplement l’accord de télétravail
Communications répétées, pas de suivi
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Savoir quelles équipes pratiquent le plus le télétravail
Intuition ou constat en présentiel
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Trouver le meilleur moment pour prévoir une réunion en présentiel
Messages, emails…
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Identifier proactivement des cas d’isolement et de désengagement
Intuition
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FAQ – Tout savoir sur le logiciel de télétravail

Qu’est-ce qu’un logiciel de télétravail ?

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Un logiciel de télétravail est un outil conçu pour organiser, structurer et piloter le travail à distance au sein d’une entreprise. Il permet de gérer la présence des collaborateurs, d’appliquer les règles de télétravail prévues dans la charte interne, de faciliter la collaboration et de suivre les usages dans la durée. Deskare s’inscrit dans cette catégorie avec une solution simple, intégrée et pensée pour l’organisation hybride.

Pourquoi utiliser un logiciel de télétravail en entreprise ?

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Parce que les outils classiques (Excel, mails, chats internes…) ne suffisent plus. Un bon logiciel de télétravail vous permet de :
  • savoir qui est présent où et quand
  • coordonner les équipes plus facilement
  • suivre et appliquer vos règles RH
  • réduire la charge administrative liée au télétravail
C’est un levier de fluidité, d’équité et de performance collective. 

Quels sont les bénéfices pour les RH ?

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Avec un logiciel comme Deskare, les RH peuvent :
  • visualiser les habitudes de télétravail par équipe ou individu
  • faire respecter les minima et maxima prévus dans la charte
  • identifier les cas d’isolement ou de désengagement
  • automatiser le versement de l’indemnité télétravail via des exports intégrés
Le tout sans double saisie, grâce aux intégrations avec les SIRH.

Est-ce que Deskare permet de suivre la présence des collaborateurs ?

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Oui. Deskare centralise les plannings de présence de tous les collaborateurs, dans une vue claire et partagée. Chacun peut voir quand ses collègues sont au bureau, prévoir des journées d’équipe ou organiser une réunion en présentiel sans friction.

Cette visibilité offerte aux salariés est en parfaite adéquation avec le RGPD et la réglementation en vigueur. Deskare est régulièrement présenté en CSE et autres IRP afin de valider la valeur ajoutée pour l'ensemble des collaborateurs.
Deskare dans la presse
BFMTV
Logo Challenges
Logo Le Figaro

Logiciel de télétravail pour coordonner vos équipes hybrides

Un logiciel de télétravail structure la présence des collaborateurs dans les organisations hybrides. Chaque membre de l'équipe déclare ses jours de travail à distance et partage son planning avec ses collègues. Les managers voient en temps réel qui est au bureau et qui travaille depuis chez soi. La solution de flex office intègre ce suivi directement dans les outils de communication interne.

La plateforme télétravail centralise les plannings de présence sur une vue partagée. Les collaborateurs n'ont plus besoin de se demander si leurs collègues sont disponibles en présentiel. Ils consultent le planning depuis Teams, Slack ou Google Calendar et organisent leurs venues au bureau en conséquence. Le planning télétravail est mis à jour en temps réel dès qu'un collaborateur modifie sa semaine.

L'organisation du travail à distance repose sur des règles internes que les entreprises configurent dans l'outil. Nombre de jours de télétravail autorisés par semaine, jours obligatoires en présentiel, équipes soumises à des contraintes spécifiques — le logiciel applique ces paramètres automatiquement et signale les écarts.

Un outil de télétravail pour les managers et les équipes RH

L'outil télétravail donne aux managers une visibilité hebdomadaire sur la présence de leur équipe. Ils anticipent les journées creuses, organisent des séquences collectives et ajustent les ressources disponibles sur site. Cette visibilité réduit les réunions inutiles et améliore la planification des projets.

Les équipes RH accèdent à des statistiques détaillées sur la pratique du télétravail dans l'entreprise. Elles mesurent le taux de télétravail par collaborateur, par équipe et par période. La solution travail hybride identifie les situations de décrochage potentiel et aide les RH à intervenir en amont. Ces données remplacent les fichiers Excel et les déclarations manuelles.

La solution de télétravail s'intègre aux SIRH pour synchroniser les absences et les congés. Un collaborateur en congé libère automatiquement ses ressources réservées — poste de travail, salle de réunion, place de parking. La solution de flex office bénéficie directement de cette synchronisation.

Une application de télétravail adoptée par les collaborateurs

L'application télétravail fonctionne là où les collaborateurs travaillent déjà. Les intégrations avec Teams, Slack et Google Chat permettent de déclarer sa semaine sans changer d'outil. Un rappel automatique est envoyé chaque semaine pour inciter à la déclaration. Le taux de renseignement dépasse 95 % en moyenne.

La gestion du télétravail inclut aussi la dimension sociale. Les collaborateurs voient les jours où leurs collègues préférés sont au bureau et peuvent planifier leurs venues pour se retrouver en présentiel. La solution expérience collaborateur renforce ce lien social et réduit l'isolement lié au travail à distance.

Le logiciel de gestion présence produit des données fiables sur l'occupation réelle des bureaux. Ces données alimentent les décisions immobilières et d'aménagement des espaces. Les entreprises qui pilotent plusieurs sites disposent d'une vue consolidée sur l'ensemble de leur parc.

FAQ sur le logiciel télétravail

Comment fonctionne le suivi du télétravail dans l'outil ?

Chaque collaborateur déclare ses jours de télétravail via l'application ou directement depuis Teams, Slack ou Google. Le logiciel de gestion du télétravail consolide ces déclarations dans un planning partagé visible par l'équipe et les managers.

Le logiciel vérifie-t-il le respect de la charte de télétravail ?

Oui. La plateforme applique les règles configurées par l'entreprise — quota de jours, jours obligatoires en présentiel, équipes concernées. Elle signale automatiquement les situations qui ne respectent pas les paramètres définis.

Quelles statistiques sont disponibles pour les RH ?

Les équipes RH accèdent au taux de télétravail par collaborateur, par équipe et par période. L'outil planning télétravail identifie les tendances et les situations inhabituelles, utiles pour détecter un décrochage professionnel.

Le logiciel fonctionne-t-il pour les équipes en télétravail total ?

La solution télétravail s'adapte à tous les modèles : hybride, full remote ou présentiel majoritaire. Les règles et quotas sont configurables par équipe et par site pour correspondre à chaque situation.

Comment les collaborateurs déclarent-ils leurs jours de télétravail ?

Les collaborateurs reçoivent un rappel hebdomadaire dans leur outil de communication. Ils indiquent leur localisation en un clic — bureau, télétravail, déplacement. La déclaration prend moins de trente secondes et synchronise automatiquement les réservations associées.