La gestion de vos salles de réunion, enfin optimisée

Vos salles de réunion sont rares et sur-utilisées.

Optimisez leur usage et répondez à la demande de vos collaborateurs avec notre fonctionnalité dédiée, intégrée avec Outlook et Google !
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Plus de 600 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

Unifiez l’expérience de réservation, dans un seul et même outil.

Réservez vos salles de réunion, postes de travail et places de parking depuis une interface unique.

Trouvez en un clic la salle de réunion adaptée à vos besoins

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Filtrez par capacité, horaire ou équipements, et visualisez sur plan les salles disponibles.

Évitez la double saisie grâce à la synchronisation avec vos agendas

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Retrouvez automatiquement vos réservations effectuées via Deskare dans votre calendrier Outlook ou Google.

Réservez une salle directement depuis votre outil de communication interne

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Accédez à l’interface Deskare depuis Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, pour réserver facilement la ressource dont vous avez besoin.

Gérez les règles de réservation de vos salles de réunion

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Configurez vos règles de réservation selon vos besoins : limitez l’accès à certaines salles, réservez des espaces pour des équipes spécifiques…
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"Deskare nous a permis de libérer davantage de salles de réunions en apportant de la visibilité sur l’usage des espaces."
Sergio García
IT System Administrator, Transparency International
  • 200 utilisateurs
  • 1 bureau en Allemagne

Offrez davantage de salles de réunion… sans augmenter leur nombre.

Optimisez l’usage de vos salles de réunion en réduisant les réservations inutiles ou de salles trop grandes par rapport aux besoins.

Évitez les réservations fantômes

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Facilitez l’annulation des réservations obsolètes grâce à un rappel envoyé quelques minutes avant le début de la réunion, qui permet de libérer la salle en un clic si elle n’est plus nécessaire.

Garantissez une utilisation optimale de vos salles de réunion

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Visualisez qui sera présent sur site au moment de la réservation et choisissez la salle la plus adaptée en fonction du nombre de participants en présentiel.
Le saviez-vous ? 
En moyenne chez nos clients, 1 salle réservée sur 5 est libérée plus d'une heure avant grâce au rappel Deskare !

Autant de salles qui ont pu être utilisées par des personnes en ayant vraiment besoin...
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Suivez le taux d'utilisation de vos salles de réunion.

Accédez à des rapports complets sur l’usage de vos espaces collaboratifs.

Ajustez votre offre de salles de réunion aux besoins réels de vos collaborateurs

✔️ Identifiez les salles de réunion les plus sollicitées
✔️ Analysez les habitudes de réservation par équipe
✔️ Mesurez l’évolution de l’utilisation de vos salles de réunion dans le temps
Voir toutes nos données et analyses

Allez plus loin avec nos intégrations.

Capteurs de présence

Intégrez Deskare aux capteurs de présence MerciYanis pour encore plus de précision sur la disponibilité des salles de réunion en temps réel.

Capteurs de présence

Lire le cas GA Smart Building

Tablettes de réservation

Connectez Deskare aux tablettes Roomz pour afficher, sur les écrans devant vos salles, les réservations en cours et à venir effectuées via notre interface.

Tablettes de réservation

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Affichage digital

Affichez l’interface Deskare sur n’importe quel écran grâce à un simple lien URL, pour visualiser en temps réel les salles disponibles sur plan.

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En savoir plus

Nos clients en parlent mieux que nous.

"Deskare, c'est une seule interface à utiliser directement depuis Teams pour avoir une supervision de sa semaine, de celle de ses collègues."
"Pour effectuer cette transition au flex office, il fallait que ce nouveau fonctionnement soit encadré, et Deskare a permis cela."
"Deskare nous a permis de savoir que nous pouvions chercher des bureaux 50% moins chers pour notre déménagement”
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FAQ – Logiciel de réservation de salles de réunion, tout ce que vous devez savoir

Comment fonctionne le logiciel de réservation de salles de réunion Deskare ?

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Deskare permet à vos collaborateurs de réserver une salle en deux clics, directement depuis l’application web, Microsoft Teams, Slack, Outlook ou Google Agenda. Grâce à notre interface intuitive, vous visualisez en temps réel sur un plan les salles de réunion disponibles dans vos bureaux.

Peut-on configurer les salles selon leurs spécificités ?

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Oui, le système Deskare permet de filtrer les salles par capacité, équipements disponibles (visioconférence, écran, mobilier) et même de restreindre certaines réservations selon les besoins de l’entreprise. Vous avez ainsi un affichage clair et un contrôle total sur l’usage de vos espaces collaboratifs.

Deskare est-il compatible avec les autres outils de gestion d’entreprise ?

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Absolument. Deskare s’intègre avec vos outils internes (Microsoft Teams, Outlook, Google Worksplace,  Slack…) mais aussi avec des solutions d’affichage dynamique (Roomz) et de capteurs de présence (MerciYanis) pour gérer vos salles de réunion avec encore plus de précision .

Quels sont les avantages concrets pour la gestion des espaces de réunion ?

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Deskare centralise toutes les réservations, réduit les réservations fantômes grâce aux rappels automatiques, optimise l’occupation des salles grâce à la synchronisation avec le planning de présence, et fournit des données précises sur l’utilisation des ressources. C’est un outil efficace pour les services IT, Workplace et équipes RH.

Peut-on analyser le taux d’occupation et les habitudes de réservation ?

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Oui, Deskare fournit des rapports complets : taux d’occupation des salles, utilisation par équipe, nombre de réunions par semaine, ressources les plus demandées… Ces données aident à planifier l’aménagement des bureaux et à optimiser l’utilisation des espaces.
Deskare dans la presse
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