Passez à la gestion digitale et sûre de vos visiteurs.
Votre accueil est la première image visible de votre entreprise vis à vis de vos invités. N'improvisez plus, et offrez à vos invités une expérience optimale dans vos bureaux.
Depuis votre interface Deskare classique, renseignez les coordonnées du visiteur, réservez-lui un poste de travail, une place de parking si nécessaire, et ajoutez toutes les informations utiles à sa visite.
2. Votre invité reçoit toutes les informations avant sa venue
Un e-mail personnalisé lui est automatiquement envoyé avec la date de sa visite, les détails pratiques (poste réservé, place de parking…) ainsi qu’un QR code d’enregistrement.
3. Le jour J, l’accueil est instantané
À son arrivée, le visiteur scanne le QR code reçu par e-mail sur une tablette. Son hôte est automatiquement notifié sur Teams ou Slack de son arrivée !
Un système de gestion des visiteurs permet d’organiser l’accueil des personnes extérieures dans l’entreprise : clients, partenaires, candidats, prestataires… Avec Deskare, tout est centralisé : invitation, informations pratiques, QR code d’accès, et suivi des visiteurs en temps réel, le tout depuis l’interface que vous utilisez déjà pour gérer vos bureaux.
Deskare simplifie l’accueil : plus besoin de gérer des listes papier ou d’attendre à l’accueil. Les visiteurs reçoivent toutes les informations par mail avant leur venue (jour de la visite, adresse, poste réservé, place de parking…) , scannent un QR code à l’arrivée, et leur hôte est prévenu instantanément. C’est plus rapide, plus professionnel, et totalement conforme au RGPD.
Tout commence par une invitation en ligne : vous renseignez les coordonnées du visiteur, lui réservez un poste de travail et une place de parking si besoin. Il reçoit automatiquement un e-mail avec les détails et un QR code. Le jour J, il s’enregistre en autonomie sur tablette à l’accueil. C’est simple, rapide, et fluide.
Oui, tous les collaborateurs disposant d’un compte Deskare peuvent inviter des visiteurs, à condition que cette fonctionnalité soit activée pour leur profil. L’entreprise peut personnaliser les règles et limiter l’accès à la gestion des visiteurs si nécessaire, par exemple uniquement aux équipes RH ou Office Management.
Non, il n’y a pas de limite au nombre de visiteurs que vous pouvez enregistrer via Deskare. Vous pouvez accueillir autant de personnes que vous le souhaitez, dans la limite de la capacité de vos espaces. Deskare vous aide à organiser ces visites en toute simplicité et à garder de la visibilité sur les flux.
Non, Deskare ne fournit pas directement le matériel. Mais notre système est compatible avec toutes les tablettes standards. Vous pouvez ainsi installer facilement un point d’enregistrement autonome à l’entrée de vos bureaux, sans investissement complexe.
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