Simplifiez la gestion du flex office dans votre entreprise.

Le flex office, également appelé desk sharing ou flex desk, est une organisation des espaces de travail qui consiste à ne plus attribuer un poste fixe à chaque collaborateur et s’accompagne bien souvent d’une réduction du nombre total de postes de travail disponibles dans les bureaux (le taux de foisonnement).

Un logiciel de flex office permet d’organiser le partage des postes de travail et des espaces au sein d’une entreprise. Il donne aux collaborateurs une visibilité sur les places disponibles, permet de réserver un bureau, une salle ou une zone, et fournit aux équipes RH ou workplace des données fiables pour ajuster les aménagements. Deskare est l’un de ces outils, pensé pour faciliter l’expérience collaborateur tout en donnant aux organisations une vision claire de l’usage des bureaux.

Oui. Deskare permet d’importer vos plans en quelques clics et de les rendre interactifs. Vous pouvez ensuite éditer les plans en toute autonomie, définir des règles d’accès, ou attribuer des droits spécifiques par équipe ou type d’espace.

Oui. L’un des enjeux du flex office est de maintenir le lien social malgré l’absence de poste fixe. Deskare propose une fonction de localisation des collègues, un planning partagé et des outils pour organiser des journées d’équipe ou des événements internes.

Oui. Deskare propose un affichage dynamique pour orienter les collaborateurs dès leur arrivée. Cela permet de voir en temps réel les disponibilités, l’emplacement des salles ou des collègues, sans avoir besoin de sortir son téléphone.