Simplifiez la gestion du flex office dans votre entreprise.

Le flex office, autrement appelé “bureau flexible”, est une organisation qui offre de nombreux avantages. Deskare facilite la gestion du bureau au quotidien pour les employés qui se retrouvent sans poste de travail attitré.
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Plus de 400 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

Pourquoi mettre en place le flex office au sein de son entreprise ?

Entre réduction des coûts pour l’entreprise et augmentation de la qualité de vie au travail grâce à la collaboration pour les salariés, le flex office sait convaincre. L'organisation repose sur le fait que les collaborateurs ne sont pas tous présents au même moment dans les locaux et sur le partage des espaces. Cela évite d’avoir des postes de travail vacants, mais tout de même payés par l’employeur.

Les avantages du flex office

Optimiser les coûts des espaces de travail

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Le projet flex office assure une meilleure gestion de l'environnement de travail et une optimisation des coûts de l'immobilier. Réduire les espaces de travail inoccupés, peut diminuer ces dépenses jusqu’à 30%. Les sommes économisées peuvent alors être réinvesties dans l'expérience salarié.

Améliorer l'environnement de travail des collaborateurs

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Avec le flex office, l'organisation des espaces est adaptée aux besoins des équipes et améliore les conditions de travail. Les salariés choisissent le lieu qui correspond à leurs besoins : open spaces, espace confidentiel, salle réunion. La flexibilité garantie un meilleur environnement de travail.

Faciliter la collaboration sur site

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Les collaborateurs plébiscitent le mode de travail hybride. Ils se rendent au bureau pour travailler en équipe, directement avec leurs collègues. Les espaces de travail flexibles encouragent la collaboration et les rencontres. Avec un bon suivi du flex office, le travail d'équipe est facilité.

Pourquoi utiliser Deskare pour gérer votre flex office ?

Une optimisation du taux d'occupation des postes de travail

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En flex office, il est essentiel de pouvoir réserver un poste de travail. Avec Deskare, le desk booking est simple, intuitif et orienté data pour comprendre les habitudes des salariés et optimiser les bureaux, en respectant les données personnelles.

Une création de plannings simples et personnalisés pour les collaborateurs

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Avec Deskare, bénéficiez d’un planning de réservation des bureaux partagé et personnalisé. Notre logiciel s’intègre à vos outils préférés : Slack, Microsoft Teams, Google et votre SIRH. Réservez vos espaces directement depuis vos plateformes.

Un suivi en temps réel des disponibilités

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Un bon outil de gestion flex office se doit d’être lui-même flexible. Avec Deskare, suivez l’occupation de vos bureaux. Chaque salarié peut voir l'ensemble des réservations et les espaces disponibles en temps réel, ce qui facilite le suivi et l'organisation du flex office.
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Flex office, flex desk, desk sharing : quelles différences ?

Flex-office

Le flex office est une solution immobilière pour les entreprises qui pratiquent le travail hybride. Il permet d’organiser les espaces au bureau en fonction des usages réels des collaborateurs, sans leur attribuer un poste de travail qu’ils n’utiliseraient pas tous les jours avec le télétravail.

Flex-office

Flex desk

Le flex desk est un autre nom pour désigner le flex office. Avec le travail à distance, les entreprises adoptent le flex desk pour optimiser l’occupation de leurs bureaux, créer du lien social et favoriser la collaboration et le travail d’équipe.

Flex desk

Desk sharing

Le desk sharing est une organisation du bureau similaire au flex office. Avec cette logique, le changement n’est pas radical. Les collaborateurs n’ont plus de bureau attitré, mais peuvent par exemple le partager en équipe selon les besoins et se retrouver plus facilement.

Desk sharing

Comment Deskare peut optimiser l'utilisation de vos espaces ?

Centralisation des demandes de réservation

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Avec Deskare, vos équipes sont assurées d’avoir un poste de travail lorsqu’elles se rendent sur site. Pour une meilleure expérience, la réservation des espaces de travail transite par l’application Deskare, elle-même intégrée à vos outils existants.

Planification des imprévus : garder des espaces disponibles

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Pour une bonne qualité de vie au travail, gardez une marge de manœuvre. Avec Deskare, fixez vos règles d’occupation des bureaux selon les besoins des salariés et modulez rapidement les espaces si besoin.

Importation de vos plans de bureaux

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La personnalisation est clé pour assurer l’utilisation optimale de vos bureaux. Grâce à l'importation intuitive de vos plans dans Deskare, vos collaborateurs se retrouvent et collaborent plus facilement.

Ils utilisent Deskare pour gérer le flex office dans leur entreprise.

"Deskare facilite l’organisation des espaces de travail et offre une vue indispensable sur les habitudes de fréquentation d’un site !"
"Deskare a des supers retours sur sa facilité. On a évité tous les pièges dans lesquels on pouvait tomber avec le flex office !"
"Deskare nous aide à mieux connaître nos collaborateurs pour répondre à leurs attentes !"
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FAQ : le flex office résumé en quelques questions

Comment calculer le taux de foisonnement ?

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Le foisonnement, autrement appelé taux de flex office ou taux de mutualisation des bureaux, est le ratio entre le nombre de postes de travail dont dispose l’entreprise et le nombre de salariés.

Qui a inventé le flex office ?

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Le flex office, soit le “sans bureau fixe” est né dans les années 1980. « Your office is where you are » : Philip Stone et Robert Luchetti, enseignants à Harvard, ont posé des mots sur cette pratique. L’une des premières entreprises à l’avoir mis en place est IBM grâce à l’Activity Based Working.

Pourquoi les entreprises adoptent-elles le flex office ?

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En passant au flex office, les entreprises souhaitent apporter plus de flexibilité à leurs salariés et adapter leurs espaces de travail en fonction des besoins réels et des attentes des collaborateurs. Les économies réalisées peuvent être réinvesties dans l'expérience et le bien-être au bureau.

Le flex office peut-il être géré efficacement avec Excel ?

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Des entreprises commencent à organiser le flex office avec un tableau Excel. Très vite, la gestion quotidienne pour les RH et les Office managers se complique. Deskare est un outil intuitif et simple d'utilisation pour suivre le flex office, gagner du temps et améliorer l'expérience salarié.
Deskare dans la presse
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