Simplifiez la gestion du flex office dans votre entreprise

Le flex office, autrement appelé “bureau flexible”, est une organisation qui offre de nombreux avantages. Deskare facilite la gestion du bureau au quotidien pour les employés qui se retrouvent sans poste de travail attitré.
Avec Deskare, la réservation d'un espace se fait en un clic

Les entreprises les plus innovantes utilisent Deskare

Pourquoi mettre en place le flex office au sein de son entreprise ?

Entre réduction des coûts pour l’entreprise et augmentation de la qualité de vie au travail grâce à la collaboration pour les salariés, le flex office sait convaincre. L'organisation repose sur le fait que les collaborateurs ne sont pas tous présents au même moment dans les locaux et sur le partage des espaces. Cela évite d’avoir des postes de travail vacants, mais tout de même payés par l’employeur.
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FAQ : le flex office résumé en quelques questions

Comment calculer le taux de foisonnement ?

Le foisonnement, autrement appelé taux de flex office ou taux de mutualisation des bureaux, est le ratio entre le nombre de postes de travail dont dispose l’entreprise et le nombre de salariés.

Qui a inventé le flex office ?

Le flex office, soit le “sans bureau fixe” est né dans les années 1980. « Your office is where you are » : Philip Stone et Robert Luchetti, enseignants à Harvard, ont posé des mots sur cette pratique. L’une des premières entreprises à l’avoir mis en place est IBM grâce à l’Activity Based Working.

Pourquoi les entreprises adoptent-elles le flex office ?

En passant au flex office, les entreprises souhaitent apporter plus de flexibilité à leurs salariés et adapter leurs espaces de travail en fonction des besoins réels et des attentes des collaborateurs. Les économies réalisées peuvent être réinvesties dans l'expérience et le bien-être au bureau.

Le flex office peut-il être géré efficacement avec Excel ?

Des entreprises commencent à organiser le flex office avec un tableau Excel. Très vite, la gestion quotidienne pour les RH et les Office managers se complique. Deskare est un outil intuitif et simple d'utilisation pour suivre le flex office, gagner du temps et améliorer l'expérience salarié.
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