La meilleure solution de desk booking

Offrez à votre entreprise un outil de réservation de bureau puissant pour optimiser la gestion de vos espaces de travail en flex office !
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Deskare, la meilleure solution de desk booking

Plus de 400 bureaux à travers le monde utilisent Deskare.

Deskare, l’outil de desk booking intuitif.

Réservez (vraiment) en deux clics

Simplifiez la réservation des différentes ressources disponibles au bureau grâce à notre système intuitif, à la facilité d’utilisation reconnue par nos utilisateurs.

Poste de travail, salle de réunion, place de parking… Centralisez les réservations pour maximiser l’adoption de vos espaces !
Réservez (vraiment) en deux clics

Rendez vos plans interactifs

Vos collaborateurs naviguent aisément à travers les plans de vos bureaux, sur différents sites et étages, pour réserver les espaces adaptés à leurs besoins.
Rendez vos plans interactifs

Votre bureau, votre zoning

Rassurez vos collaborateurs en simplifiant la réservation de vos espaces de travail selon quatre niveaux distincts :
  • Les sites, notamment pour les entreprises multi-sites
  • Les zones, soit les étages au sein des sites de bureaux
  • Les postes de travail individuels
  • Les villages, constitués de postes de travail assortis d'une capacité maximale et assujettis à des règles de gestion
Votre bureau, votre zoning

Des réservations prévues à l'avance

Paramétrez le nombre de semaines ouvertes à la réservation, ainsi vos collaborateurs peuvent déclarer à l’avance leur planning hybride et réserver les postes de travail souhaités.
Des réservations prévues à l'avance

Moins de clics avec la semaine type

Pour faciliter la déclaration de leur planning hybride, chaque collaborateur enregistre sa semaine par défaut dans ses préférences.
Cette semaine sera automatiquement pré-remplie et utilisée pour l’envoi des rappels automatiques.
Moins de clics avec la semaine type

Plus d'oubli avec les rappels hebdomadaires

Assurez-vous que l’ensemble des salariés déclare son planning hybride en programmant l’envoi de rappels automatiques, envoyés directement sur Microsoft Teams, Slack ou par email. Choisissez le jour et l’heure qui convient le mieux à vos équipes.

Le chatbot Deskare suggère alors la semaine type de chaque salarié, qu’il peut valider en un clic ou modifier simplement.
Plus d'oubli avec les rappels hebdomadaires

Assurez la confidentialité avec les zones assignées

Gérez l'accès de vos différentes zones en restreignant la réservation de certains postes de travail pour des équipes spécifiques, assurant ainsi une utilisation optimale des espaces.
Assurez la confidentialité avec les zones assignées

Facilitez la réservation de parking

Au moment de la réservation du poste de travail, permettez à vos collaborateurs de réserver un clic une place de parking pour leur voiture, moto ou vélo.
Facilitez la réservation de parking
Icone flèche gauche
Icone flèche droite
Découvrir le desk booking avec Deskare

Exploitez des données cruciales sur l'occupation de vos espaces.

Icone statistique, diagramme en bâton

Tableaux de bord complets

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L'espace Administrateur sur Deskare offre une visualisation aisée des données essentielles : taux d'occupation des bureaux, postes de travail les plus demandés, heat map, taux de déclaration, etc.
Icone document

Analyse de l’utilisation des bureaux

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Ces données approfondies permettent une compréhension accrue de la manière dont vos collaborateurs utilisent et s'approprient les espaces afin d’optimiser vos bureaux.
Exploitez des données cruciales sur l'occupation de vos espaces
Synchronisez Deskare à vos outils favoris

Synchronisez Deskare à vos outils favoris.

SIRH, plateforme de communication, calendiers, gestionnaires d’identité, services smart office… Deskare est déjà intégré avec tous vos outils.

Parce que ce n’est pas “encore un logiciel en plus”, Deskare se synchronise à Microsoft Teams, Slack, Outlook et Google Calendar pour refléter instantanément le statut de chacun et faciliter la collaboration !
Nos intégrations
"Face à la forte croissance de Believe, on avait besoin de suivre l’occupation des espaces de travail. Il nous fallait absolument un outil pour nous aider à mieux gérer l'hybride et l'occupation de notre environnement."
Molinard Controle, Office Coordinator chez Believe
Molinard Controle
Office Coordinator, Believe
Logo Believe
  • 1000 utilisateurs
  • Répartis dans 3 pays
  • Taux de déclaration supérieur à 70%
Découvrez le cas client  ➔

Renforcez la collaboration et le lien grâce au desk booking.

Flèche sourie

Transparence des réservations

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En un clic, chacun accède au planning hybride d’un collègue, à ses prochaines présences sur site et aux ressources réservées.
Icone loupe

Magic search

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Permettez à vos collaborateurs de visualiser en un coup d'œil qui sera présent au bureau, favorisant ainsi la proximité avec le reste de l’équipe et les collègues ajoutés en favoris.
Icone collaboration

Espaces de travail collaboratifs

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Facilitez l’utilisation de vos salles de réunion en rendant leur réservation accessible directement depuis les plans interactifs. Les équipes se retrouvent et collaborent au calme, tout en disposant de l’équipement nécessaire.
Icone œil

Invitation de visiteurs

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Simplifiez l'accueil des visiteurs externes en leur réservant un poste de travail, directement avec leur adresse e-mail.
Des personnes de bonne humeur dans une salle de réunion
Renforcez la vie sociale en travail hybride
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