Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Deskare, et même plus.

Deskare est une plateforme accessible sur web, ordinateur et mobile, qui simplifie l'organisation du travail hybride.
Chaque collaborateur peut déclarer son statut pour les semaines à venir, consulter le planning de ses collègues, réserver un bureau ou même une salle de réunion.
Les managers d'équipe et administrateurs peuvent fixer leurs propres règles de télétravail et accéder à des statistiques détaillées sur l'utilisation des bureaux et la présence des équipes.
Plus d'Excel à remplir, partagez votre planning en un clic avec Deskare !

Non ! Notre équipe échange régulièrement avec des CSE et représentants du personnel, qui peuvent parfois se montrer inquiets à ce sujet. Mais la mise au centre de l'expérience collaborateur, et l'agrégation des données côté administrateurs rassurent systématiquement ces parties prenantes. Les retours des collaborateurs sont d'ailleurs excellents !
Nous accordons également une place cruciale à la sécurité des données personnelles de nos utilisateurs et au respect du RGPD, ce qui permet de rassurer l'ensemble des parties prenantes.

Bien sûr ! Vous pouvez réserver un bureau pour la journée et changer le lendemain. En tant qu'administrateur, vous pouvez définir des jauges qui limiteront la réservation de bureau afin d'être sûr que chacun puisse disposer d'un poste, et même organiser du zoning au sein de vos espaces. Il est également possible de fermer temporairement des zones à la réservation si vous recevez un événement dans vos locaux ou si vous faites des travaux.

Deskare est une solution SaaS (software as a service) facturée au nombre d'utilisateurs. Notre modèle de tarification simple et transparent s'adapte ainsi à vos contraintes : contrats 12 à 36 mois, paliers et dégressivité... Contactez notre équipe Sales pour obtenir rapidement un devis personnalisé !

Nous facturons au nombre de licences sur une base annuelle : ainsi, la première année, vous ne payez que pour les utilisateurs de la période. Une régularisation a ensuite lieu en fin de période, en fonction de votre évolution ! Pour plus d'information, discutez avec un membre de notre équipe !

Du côté entreprise, selon votre taille et votre complexité. Nos intégrations (environnement Microsoft, SIRH...) permettent de gagner du temps et d'automatiser tout ce qui peut l'être (provisionnement, saisie unique des données...)
Toutes les invitations sont envoyées à vos collaborateurs en un clic !
Côté collaborateur, une fois l'invitation reçue, la création du compte prend moins de 2 minutes grâce à la connexion SSO (Single Sign On) !

Un frais unique de mise en place est facturé pour couvrir le temps humain dédié par nos chargés de compte à la formation et la conduite du changement, essentielles à la réussite de votre projet.
Des développements personnalisés peuvent également être facturés si votre cas nécessite un interfaçage particulier. Tout cela fait l'objet d'un devis transparent au moment de votre prise de contact !

Oui, vous pouvez cliquer sur le bouton "demi-journées" pour séparer vos statuts du matin et de l'après-midi.

Il existe quatre statuts différents : bureau, télétravail, absence, en déplacement. Pour le statut bureau, vous pouvez choisir votre lieu de travail et un poste en particulier, si les jauges ne sont pas dépassées. Enfin, il est désormais possible d'ajouter des statuts personnalisés dans Deskare !

C'est le but ! Vous pourrez vous-même personnaliser la période ouverte à la déclaration pour vos équipes, afin de permettre à vos collaborateurs d'anticiper leur planning ! Pour plus de conseils de mise en place optimale, vous serez accompagnés par un(e) chargé(e) de compte lors de votre onboarding.

Non, Deskare se charge d'envoyer les invitations automatiquement par mail à tous les collaborateurs, à partir d'une liste que nous récupérons en quelques secondes depuis votre Active Directory (Azure/Entra ID, Google, Okta, OneLogin...) ou votre SIRH.

Les utilisateurs sont automatiquement ajoutés et désactivés en fonction des arrivées et départs, grâce à notre synchronisation avec votre Active Directory Azure ou Google, ou avec votre SIRH. Pas de gestion manuelle à faire de votre côté !

Oui, les administrateurs peuvent définir des règles personnalisées concernant le télétravail et les jours au bureau dans les paramètres de l'organisation. Ces règles peuvent être appliquées à plusieurs niveaux (entreprise, équipes, bureaux, individus...) !

Oui, les administrateurs peuvent définir une jauge maximale d'occupation des bureaux (possiblement inférieure à la capacité totale des locaux) dans l'onglet de l'Espace Admin.

Non, vous pouvez ajouter sans frais autant d'administrateurs que vous le souhaitez. Il suffit de renseigner l'email de la personne concernée dans l'onglet de paramètres.

Bien sûr ! Le rôle des managers est essentiel dans les nouveaux modes de travail. Sur Deskare, chaque manager d'équipe a accès au dashboard de son équipe, avec des statistiques et analyses exclusives !

Oui ! Notre outil d'édition simple et efficace vous permet de mettre en place facilement du zoning au sein de vos espaces, de modifier, ajouter ou supprimer des bureaux au gré de vos (ré)aménagements... Sans avoir à passer par l'équipe Deskare pour la moindre modification ! Un gain de temps pour tout le monde.

L'intégration avec votre outil de communication (MS Teams, Slack, Google Chat...) sert à faciliter l'expérience du collaborateur.
Ainsi, au lieu d'avoir à penser par eux-mêmes à partager leurs plannings, nos utilisateurs reçoivent des rappels automatisés et personnalisés qui leur facilitent la vie ! En savoir plus ici

Nous avons déjà développé une intégration avec de nombreux SIRH du marché : ADP, SAP (HCM et Success Factors),  Workday, Lucca, BambooHR, Sage, HiBob, Nibélis, Horoquartz, Eurecia, Payfit... D'autres sont en train d'être ajoutés en ce moment même ! Vous souhaitez savoir si le vôtre est intégré avec Deskare ? Ecrivez-nous à hello@deskare.io !

Nous récupérons automatiquement les jours de congé déclarés dans votre SIRH pour mettre à jour vos statuts Deskare. L'objectif : éviter la double saisie pour le collaborateur, et automatiser ce qui peut l'être !