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L'été prend fin, la rentrée s'annonce belle, et les nouveautés de Deskare commencent à pointer le bout de leur nez...
Je suis donc ravi de vous partager une de nos évolutions produit majeures de cette rentrée 2023 : la possibilité d'effectuer du macro-zoning sur Deskare, avec la sortie des Villages !
Depuis les toutes premières versions de Deskare, il est possible d'ouvrir à la réservation ses espaces de bureau via notre interface intégrée à Microsoft Teams et Slack.
Ces espaces pouvaient jusqu'ici être décomposés classiquement en plusieurs niveaux :
A la fin de l'été 2023, 65% de nos clients proposaient à leurs salariés la possibilité de réserver un poste individuel, le reste se contentant d'un découpage en étages ou zones.
A partir de maintenant, un quatrième niveau existe et cohabite avec les postes de travail individuels au sein des zones : les Villages.
Regroupant une variété d'appellations chez nos clients (tribus, quartiers, benchs...), ces Villages constituent un ensemble de postes de travail matérialisé par une forme, à laquelle est associée une capacité maximale, et des règles de gestion (attribution par équipe...).
Pourquoi, donc, avoir développé ces Villages ?
A l'heure où le "test and learn" s'avère indispensable aux équipes RH et Environnement de Travail pour offrir aux collaborateurs la meilleure expérience de travail possible, il était essentiel de donner à nos clients le plus de flexibilité possible dans leurs possibilités d'aménagement.
Le macro-zoning rendu possible par les Villages permet aux directions de l'Environnement de Travail d'élargir leurs possibilités de space-planning, et de proposer une option flexible et rassurante à leurs salariés.
D'un côté, les collaborateurs sont rassurés par la certitude de disposer d'un poste de travail en arrivant sur site, même dans des conditions de flex-office ambitieuses (certains clients Deskare ont opté pour un taux de foisonnement de l'ordre de 0,4 !).
De l'autre, la réservation au sein d'un village laisse la possibilité au collaborateur de se placer où il le souhaite au sein de ce village, et permet d'éviter un phénomène de sédentarisation où certains collaborateurs réserveraient fréquemment le même poste de travail.
Lire aussi : Macro, micro, desk-booking : tout savoir sur le Zoning !
A l'heure où le "test and learn" est indispensable aux équipes RH et Environnement de Travail pour offrir aux collaborateurs la meilleure expérience de travail possible, il était essentiel de donner à nos clients le plus de flexibilité possible dans leurs possibilités d'aménagement de leurs espaces, et dans l'expérience digitale qu'ils proposent à leurs équipes.
Les Villages ne sont qu'un élément de plus dans la trousse à outils offerte par Deskare aux équipes DET, pour leur permettre d'offrir la meilleure expérience hybride possible.
A noter : la réservation de Villages et de postes de travail individuels peuvent très bien cohabiter au sein de la même zone, ce qui permet de multiplier les possibilités d'expérience pour le salarié se rendant au bureau !
La conception de cette fonctionnalité, initiée en juin 2023, vient du constat de plusieurs clients qui utilisaient les Zones de manière détournée, en les renommant selon les équipes à qui ces zones étaient rattachées. Elle a donc fait l'objet, comme souvent chez Deskare, d'une conception en Bêta, testée avec plusieurs directeurs de l'Environnement de Travail.
Forts de leurs retours, nous avons pu affiner progressivement la fonctionnalité, en introduisant des règles avancées de gestion de réservation de ces Villages (attribution à des équipes spécifiques, attribution roulante par jour de la semaine, coexistence sur le même plan avec des postes de travail individuels).
Ces retours ont également été l'opportunité de refondre totalement le système natif d'édition de plans proposé par Deskare. Le nouveau système d'édition offre plus de flexibilité dans l'édition (multi-sélection, ajustement à l'échelle en un clic). Notre équipe a porté une attention particulière aux détails qui rendent l'arrangement des plans le plus simple possible, afin d'alléger cette tâche souvent considérée comme fastidieuse.
Une fois le résultat jugé pleinement satisfaisant, la fonctionnalité a été lancée chez deux clients demandeurs en priorité de cette fonctionnalité.
Nous sommes maintenant ravis d'ouvrir cette fonctionnalité à l'ensemble de nos utilisateurs !
Vous avez un projet de flex-office et souhaitez découvrir cette fonctionnalité en direct avec un expert de notre équipe commerciale ? Prenez rendez-vous avec notre équipe sur ce lien !
Vous avez testé la fonctionnalité et souhaitez nous faire part de vos retours ? Ecrivez-nous à support@deskare.io, nous serions ravis d'entendre vos suggestions !
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