Space planning

Définition du space planning

Le space planning, également appelé "l'art de l'équilibre", est un concept apparu dans les années 90, visant à réinventer les espaces de travail afin d'optimiser leur utilisation en réponse aux coûts élevés des loyers. C’est ce qui aurait conduit à la généralisation des open spaces.

Aujourd’hui, c’est une discipline essentielle dans la gestion de l'environnement de travail au sein d'une entreprise. En effet, elle consiste à concevoir et à organiser les espaces de travail de manière à optimiser l'utilisation des locaux, à favoriser la productivité et les échanges, mais surtout à créer un environnement de travail fonctionnel et agréable pour les salariés de chaque équipe.

Les étapes de la mise en place du space planning

1. Réaliser une étude approfondie des besoins de l'entreprise : prendre en compte les besoins des collaborateurs des différents services, le but du projet à atteindre et les éléments du mobilier existant.
2. Vérifier que les aménagements à apporter sont possibles, ce qui demande de vérifier les législations et les caractéristiques des locaux.
3. Concevoir des plans d’agencement qui tiennent compte de l'ergonomie et de la disposition des bureaux (espace détente, salles de réunion, etc.), ce qui équivaut au zoning.
4. Aménager les bureaux en accord avec l’identité visuelle de l'entreprise. Les choix en matière d'architecture d'intérieur et de design sont également pris en compte.

Les avantages du space planning

Le space planning offre de nombreux avantages pour les entreprises. Il permet d'optimiser l’organisation et l'utilisation d’un bureau, de créer un environnement de travail collaboratif, et d'améliorer la gestion des ressources immobilières.

C’est aussi un moyen d’affirmer l’identité et la culture de l’entreprise à travers le choix des matériaux, des couleurs, etc. Les employés bénéficient alors d'un environnement de travail conçu pour favoriser leur bien-être et leur productivité, ce qui peut également avoir un impact positif sur leur satisfaction au travail.

Des professionnels du space planning

Le space planning est généralement réalisé par un professionnel qualifié, comme un architecte d'intérieur, un designer d'espace ou un space planner. Ces experts, présents à Paris et partout en France, collaborent étroitement avec l'entreprise pour concevoir des solutions d’agencement sur mesure répondant aux besoins spécifiques. Ils accompagnent les entreprises à chaque étape de la transformation des espaces.

En résumé

Le space planning est une discipline essentielle pour toute entreprise souhaitant créer un environnement de travail optimal, adapté aux besoins des collaborateurs et aux objectifs. Il s'agit d'un processus minutieux, orchestré par des space planners, pour fournir des espaces équipés afin de faciliter le travail et les échanges des salariés tout en maximisant leur confort.

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