Les 10 meilleurs logiciels pour gérer le télétravail en 2026

L’avènement du télétravail post-Covid a complètement bouleversé l’organisation et les modes de travail des entreprises. Ces dernières font face à de nombreux défis pour recréer du collectif, assurer une efficacité opérationnelle, mais aussi respecter les normes de sécurité liées à l’incertitude de la présence des collaborateurs au bureau.

Pour répondre à ces nouveaux enjeux hybrides, de nombreuses solutions ont été conçues pour :

• assurer de la visibilité sur le planning de présence des collaborateurs
• permettre aux Ressources Humaines et à l’Environnement de Travail de suivre la présence dans les bureaux
• faire respecter la charte de télétravail de l’entreprise
• donner les moyens aux managers de réunir facilement leur équipe et de préserver la cohésion
• aider les équipes à collaborer efficacement à distance
• renforcer la sécurité des documents partagés

Cet article vous présente les 10 outils de gestion du télétravail les plus performants, en détaillant leurs fonctionnalités clés, cas d’usages, principaux avantages et limites. Il vous aidera à déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre organisation !

Qu’est-ce qu’un outil de gestion du télétravail ?

Un outil de gestion du télétravail est une solution conçue pour organiser, suivre et faciliter le travail hybride au sein d’une entreprise. Il aide à coordonner les plannings de présence, centraliser l’information, fluidifier la communication et garantir une expérience collaborateur optimale dans un environnement hybride.

Les meilleurs logiciels télétravail : tableau comparatif 2026

Pour simplifier la lisibilité des informations, nous avons compilé dans un tableau récapitulatif les principales caractéristiques des 10 solutions de gestion du télétravail les plus pertinentes du marché.

Le top 10 des outils de gestion du télétravail en 2026

Voici notre sélection de logiciels de télétravail qui aideront les Ressources Humaines à mieux organiser le télétravail, recréer du collectif et améliorer la collaboration à l’ère hybride.

1. Deskare
2. Talkspirit
3. Klaxoon
4. Trello
5. Wimi
6. Jamespot
7. Asana
8. Eurecia
9. LumApps
10. Timmi Office

1. Deskare, le logiciel de gestion du télétravail pensé pour les collaborateurs

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Créée en France en 2020, la solution Deskare aide les entreprises à organiser efficacement le travail hybride, grâce à un logiciel intuitif qui permet aux équipes de partager facilement leur planning de présence et de réserver un espace de travail directement depuis leur outil de communication interne (Microsoft Teams, Slack…). Les collaborateurs peuvent ainsi voir quand leurs collègues sont sur site et venir au bureau pour les moments qui comptent, dans des conditions optimales.

Pour les équipes RH, l’outil leur permet de suivre les tendances de télétravail dans leur entreprise, de mesurer le taux de présence dans les bureaux et de s’assurer du bon respect de la charte de télétravail.

La solution Deskare est particulièrement appréciée pour son interface ludique qui facilite l’adoption par les collaborateurs, son accompagnement humain tout au long du déploiement, et ses standards de sécurité conformes aux exigences les plus élevées du marché.

Elle est déployée dans plus de 600 bureaux à travers le monde, chez des leaders mondiaux comme Nexity, Bayard, Transdev, Europcar, Leboncoin, SMCP, Versace…

👉 Découvrez comment Deskare a aidé Eramet à mieux organiser le travail hybride de ses 1200 collaborateurs.

Fonctionnalités principales :

• Partage du planning de présence et visualisation de celui des collaborateurs (avec possibilité de filtrer sur son équipe et ses collègues favoris).
• Rappels automatiques envoyés en fin de semaine, reprenant la semaine type enregistrée par le collaborateur, pour une validation en un clic du planning hybride.
• Personnalisation des règles de télétravail (jours fixes, minimum ou maximum de présence).
• Tableaux de bord analytiques sur la pratique du télétravail dans l’entreprise, les taux d’occupation des bureaux…
• Espace dédié aux managers pour suivre le télétravail de leurs équipes, et organiser des journées d'équipe (avec suggestions intelligentes pour identifier les journées avec le plus de collaborateurs sur site).
• Système de tags pour identifier les personnels clés (SST, serre-file / guide-file, membre du CSE…).
• Affichage dynamique des plans et de la localisation des collaborateurs dans les bureaux.
• Réservation d’espaces de travail (postes de travail, salles de réunion) et de places de parking.
• Cartes de chaleur pour identifier facilement les zones et espaces en tension ou sous-utilisés.
• Gestion des visiteurs, casiers et colis.

Principaux avantages :

• Application ergonomique, ludique et facile à prendre en main (taux d’adoption supérieur à 95 % chez ses clients).
• Accompagnement humain tout au long du déploiement (support technique, sessions de formation, kits de communication…).
• Équipe support basée en France et disponible 7j/7 (score CSAT : 98,2 %).
• Synchronisation aux SIRH (aucune double saisie pour les collaborateurs : les congés déclarés dans le SIRH descendent dans Deskare et le télétravail peut remonter en paie).
• Intégrations aux outils de communication internes (Microsoft Teams, Google Suite, Slack, Outlook…) pour faciliter l’accès à l’interface.
• Application de son secteur la mieux notée sur Microsoft Teams.
• Web-app accessible sur ordinateur et mobile.
• Hébergement des données en France.
• Certifications de sécurité les plus exigeantes du marché : ISO 27001, SOC 2, Cybervadis Gold…
• Logiciel permettant également de gérer le flex office.

Limites :

• Solution non adaptée pour les petites structures de moins de 100 salariés.
• Pas de version d’essai gratuite.

👉 Demander une démo de l’application Deskare.

2. Talkspirit, le réseau social d’entreprise qui simplifie la communication à l’ère hybride

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Talkspirit est une plateforme collaborative “tout-en-un”, conçue pour fluidifier la communication, la collaboration et la gouvernance au sein des entreprises hybrides.

Si la pratique du télétravail peut venir altérer la communication et la performance des équipes, l’outil se présente comme un remède grâce à son logiciel qui facilite la coordination des équipes dispersées : messagerie instantanée, visioconférence, partage et coédition de documents, actualités internes…

Tous les collaborateurs, sur site ou à distance, peuvent ainsi accéder aux mêmes informations et collaborer efficacement.

Fonctionnalités principales :

• Visioconférence et chat en ligne.
• Partage automatique des comptes rendus de réunion.
• Documents co-éditables en ligne (tableurs, présentations…), stockés dans un drive sécurisé avec sauvegarde automatique.
• Assignation de tâches et suivi des avancées.
• Fil d’actualités pour partager les informations.

Principaux avantages :

• Support disponible 7j/7.
• Données hébergées en France.
• Essai gratuit de 15 jours.
• Application mobile disponible.

Limites :

• Impossibilité de déployer une brique unique de la solution.
• Solution non adaptée pour les grandes entreprises de plus de 5 000 collaborateurs.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

3. Klaxoon, la plateforme collaborative des entreprises adeptes du télétravail

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Klaxoon est une solution tout-en-un pensée pour améliorer la collaboration des équipes hybrides et relever le défi de la concentration lors des réunions à distance. L’application est composée de plusieurs outils interactifs, qui permettent de stimuler l’engagement, la créativité et la productivité des collaborateurs, sur site ou en distanciel !

L’outil se démarque par son approche très pédagogique et ludique, qui se reflète au travers de ses fonctionnalités originales, précisées ci-dessous.

Fonctionnalités principales :

• Tableau blanc numérique pour travailler visuellement et avec plus d'efficacité.
• Sondage pour recueillir du feedback en temps réel.
• Quiz de connaissances des équipes (post-formation, échange…).
• Parcours gamifiés pour stimuler la cohésion d’équipe à travers un défi compétitif.
• Contenu interactif pour diffuser de l’information et obtenir des feedbacks.
• Canaux de discussion dédiés à des sujets spécifiques.
• Présentation interactive pour animer des réunions ou formations.

Principaux avantages :

• Convient à de nombreux cas d’usage (projet, management, formation, onboarding, marketing…).
• Templates et modèles prêts à l’emploi.
• Version d’essai gratuite.

Limites :

• Les données peuvent être hébergées hors de l’Union Européenne.
• Non adapté pour les entreprises de plus de 1 000 collaborateurs.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

4. Trello, la gestion des projets hybrides simplifiée

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Trello est un outil de gestion de projet visuelle basé sur le système “Tableaux – Listes – Cartes”, inspiré de la méthode Kanban.

Développé en 2011 puis acquis par Atlassian, Trello s’est imposé comme une solution simple, flexible et collaborative pour organiser des tâches, suivre des projets et coordonner des équipes hybrides.

Fonctionnalités principales :

• Organisation en Tableaux / Listes / Cartes : structure intuitive permettant de représenter visuellement les projets et leur avancement.
• Attribution des tâches : possibilité d’assigner des collaborateurs, définir des dates limites, ajouter des étiquettes, pièces jointes ou checklists.
• Collaboration en temps réel (commentaires, mentions, notifications, historique d’activité, partage de fichiers).
• Vue calendrier, timeline, tableau ou tableau Kanban (selon plan).
• Automatisations intégrées (Butler) : création de règles, déclencheurs automatiques, actions programmées pour limiter les tâches répétitives.
• Power-Ups & intégrations : connexions avec les outils métiers (Google Drive, Slack, Miro, Jira, Zapier, etc.) pour enrichir les tableaux.
• Templates prêts à l’emploi pour le marketing, l’IT, les RH, l’onboarding, les sprints, la gestion d’événements…

Principaux avantages :

• Logiciel facile à utiliser, avec une adoption très rapide.
• Solution adaptée pour tout type d’organisation, du freelance à la grande entreprise.
• Modèle freemium attractif : le plan gratuit suffit pour beaucoup de petites équipes ou projets simples.
• Applications mobiles iOS et Android disponibles.

Limites :

• Peut manquer de profondeur pour des projets complexes (pas de gestion des dépendances, ressources, budgets ou diagrammes de Gantt avancés).
• Données hébergées hors Union Européenne.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

5. Wimi, la suite collaborative des équipes à distance

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Wimi est une plateforme collaborative française, conçue pour aider les équipes hybrides à mieux travailler ensemble. Pensé comme un espace de travail unifié, Wimi regroupe gestion de projet, communication, partage de fichiers et visioconférence dans un même environnement.

Particulièrement plébiscité pour son architecture technique robuste, l’outil se positionne comme une alternative européenne crédible aux suites américaines pour structurer la collaboration hybride.

Fonctionnalités principales :

• Gestion de projets et tâches : tableaux Kanban, listes, échéances, jalons…
• Espaces de travail collaboratifs : chaque équipe ou projet dispose d’un workspace dédié avec droits d’accès sécurisés.
• Partage de fichiers sécurisé : stockage français, versions, gestion documentaire, droits détaillés.
• Communication intégrée : messagerie instantanée, canaux thématiques, notifications centralisées.
• Visioconférence (Wimi Meet) : réunions internes sans outil tiers.
• Calendriers synchronisés : organisation, rendez-vous, deadlines…

Principaux avantages :

• Architecture technique robuste : Wimi répond aux exigences de structures travaillant avec des données personnelles sensibles nécessitant une traçabilité complète des accès.
• Applications desktop et mobile.
• Essai gratuit de 14 jours.

Limites :

• UX perfectible.
• Non adapté pour les entreprises de plus de 500 collaborateurs.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

6. Jamespot, la solution pour digitaliser votre espace de travail boostée par l’IA

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Jamespot est une plateforme qui permet de fluidifier la collaboration pour les entreprises ayant adopté une politique de télétravail, grâce à 3 modules majeurs :

• Le réseau social d’entreprise, pour faciliter le partage d’informations en mode hybride.
• L’intranet no code, pour centraliser la communication interne.
• La suite bureautique, pour dynamiser le télétravail en équipes à distance.

L’entreprise a récemment fait l’acquisition de la startup SafeBrain pour élargir son offre IA : génération de contenu automatique, chatbot…

Fonctionnalités principales :

• Flux d’activité centralisé (vue globale des informations dans une même interface).
• Messagerie intégrée.
• Espace documentaire.
• Groupes de travail par projet.
• Statistiques d’engagement de vos équipes.
• Visioconférence.
• Gestion de projets et suivi des tâches.

Principaux avantages :

• Hébergement des données en France et service client français.
• Suivi personnalisé.
• Tutoriels à disposition.
• Solution certifiée ISO 27001 et RGAA 4.1 (score 65 %).

Limites :

• Accompagnement technique nécessaire pour la mise en place de la plateforme.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

7. Asana, la gestion optimisée de vos projets collaboratifs

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Cette plateforme américaine révolutionne la gestion du travail en mode hybride, en aidant les équipes à organiser, suivre et coordonner leurs tâches, projets et workflows au quotidien.

Véritable colonne vertébrale opérationnelle, le logiciel centralise les informations, rend les responsabilités visibles et permet aux équipes, au bureau ou en télétravail, de collaborer efficacement sans dépendre du “tout email” ou des réunions à répétition.

Idéal pour les entreprises adeptes du travail hybride, l’outil offre une vue claire de ce qui doit être fait, par qui, et pour quand.

Fonctionnalités principales :

• Gestion de tâches et sous-tâches : assignation, échéances, pièces jointes, commentaires…
• Vues multiples : liste, tableau type Kanban, timeline (Gantt), calendrier, charge de travail.
• Reporting avancé : tableaux de bord, KPIs, progression des projets, charge des équipes.
• Asana AI : développement d’un agent pour créer des workflows intelligents, exécuter les tâches répétitives, résumer les projets…

Principaux avantages :

• Très forte personnalisation.
• Automatisations puissantes pour gagner en efficacité.
• IA sécurisée : les données clients sont supprimées après chaque requête.
• Outil adapté à toutes les tailles d’organisation, des startups aux grandes entreprises.

Limites :

• Prise en main complexe due aux multiples fonctionnalités et à la très forte personnalisation de l’outil.
• Données hébergées hors Union Européenne.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

8. Eurecia, le SIRH qui assure une gestion du télétravail

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Eurecia est l’un des meilleurs logiciels RH du marché, qui présente toutes les fonctionnalités requises d’un bon SIRH (congés, absences, paie, notes de frais, recrutement…), et a étendu ses fonctionnalités pour aider les entreprises à mieux gérer le télétravail. Les collaborateurs peuvent renseigner sur la plateforme leurs jours en télétravail, et même partager leur humeur du jour (parfait pour l’expression des émotions à distance) !

Fonctionnalités principales :

• Portail RH.
• Planification du télétravail.
• Suivi du temps et des activités.
• Planning prévisionnel des congés et absences.
• Partage de l’humeur du jour des collaborateurs.

Principaux avantages :

• Solution RH complète.
• Interface simple et accessible pour les équipes et les managers.
• Fabrication française, avec support et hébergement local.

Limites :

• Pas d’analytique sur le suivi de la présence des collaborateurs.
• Complexité potentielle si l’entreprise active trop de modules à la fois.

9. LumApps, l’intranet qui améliore la communication et la productivité des équipes hybrides

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LumApps est une solution innovante, pensée pour améliorer l’expérience collaborateur des entreprises hybrides : elle centralise communications internes, ressources, applications métier, documentation, communautés… pour offrir un “hub” unifié accessible à tous les collaborateurs, qu’ils soient sur site ou en télétravail.

Fondée en France (siège historique à Lyon), le logiciel s’est également imposé à l’international, et revendique aujourd’hui plus de 6 millions d’utilisateurs dans le monde.

Fonctionnalités principales :

• Intranet et portail centralisé : diffusion d’actualités internes, documents d’entreprise, politique interne…
• Réseau social d’entreprise et communautés : groupes et communautés de collaborateurs, partage de connaissances, commentaires, interactions sociales internes…
• Messagerie instantanée et communication interne : canal de communication interne, alternative à l’e-mail, pour faciliter les échanges en temps réel.
• Assistant numérique alimenté par l’IA.

Principaux avantages :

• Intégration avec les suites et outils existants : compatible avec Microsoft 365, Google Workspace et de nombreuses apps métier.
• Interface personnalisée, pour une adoption fluide par les utilisateurs.
• Application mobile disponible sur iOS et Android.

Limites :

• Non adapté pour les petites entreprises.
• Pas de version gratuite disponible.
• Dépendance à l’écosystème existant : l’entreprise doit déjà utiliser Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Ne permet pas aux collaborateurs de partager leur planning de présence.

10. Timmi Office, le SIRH qui étend ses fonctionnalités à la gestion du télétravail

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Développée par Lucca, Timmi Office est la brique additionnelle dédiée à la gestion du travail hybride.

Fonctionnalités principales :

• Gestion du temps de travail.
• Planification du télétravail.

Principaux avantages :

• Intégration fluide avec le reste de la suite Lucca.
• Intégrations possibles avec Microsoft Teams, Outlook, Slack et Google Calendar.
• Certifications de sécurité ISO 27001 et Ecovadis Silver.

Limites :

• Solution qui convient exclusivement aux clients existants de l’écosystème Lucca.
• Faible reporting sur la pratique du télétravail.

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👉 À lire également : Comparatif des meilleures solutions de flex office en 2026.

FAQ – Outil de gestion du télétravail

1. Quel est le meilleur outil pour gérer le télétravail en 2026 ?

Le meilleur outil dépend des besoins de votre organisation. Si vous recherchez une solution ludique, appréciée des collaborateurs, permettant de suivre les jours télétravaillés, donner de la visibilité sur la présence de chacun, appliquer votre charte de télétravail et mesurer la fréquentation de vos bureaux, alors Deskare est probablement le logiciel le plus adapté.

2. Comment choisir un logiciel de gestion du télétravail ?

Pour choisir un outil réellement adopté par vos équipes, assurez-vous qu’il réponde a minima aux critères suivants :

• Intégrations à votre SIRH et à vos outils de communication interne.
• Interface ergonomique, simple à adopter par les équipes.
• Accompagnement humain lors du déploiement et support réactif ensuite.

Attention aux solutions gratuites, qui offrent souvent un périmètre fonctionnel limité et un accompagnement restreint.

3. Quels outils utilisent les RH pour organiser le télétravail ?

Les équipes RH utilisent principalement des outils de planification, de suivi des jours télétravaillés, de communication interne, ainsi que des plateformes de pilotage de la présence et de l’expérience collaborateur. Ces solutions facilitent l’application de la politique télétravail et améliorent la coordination à l’échelle de l’entreprise.