June 16, 2022

Comment préparer le retour au bureau de ses collaborateurs ?

Comme de nombreuses personnes travaillent désormais à domicile, le retour de vos employés au bureau peut constituer un choc pour l'organisation de votre système. Il existe pourtant des moyens de s'y préparer. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour que la transition vers le retour au bureau se fasse le plus simplement possible.

Le retour au bureau se partage

Un mode de vie singulier, et souvent bénéfique, s'installe rapidement pour les salariés en télétravail. Mais si l'entreprise a mis en place une organisation hybride, cela veut dire qu'il faut aussi s'adapter aux espaces communs en présentiel.

Avant de pouvoir leur demander un retour au bureau, vous devez vous assurer que vos employés sont prêts à modifier leurs habitudes, tout en restant productifs et heureux.

Fixez des objectifs en collaboration avec les salariés

Un moyen important d'y parvenir est de fixer des objectifs en collaboration avec vos salariés. Cela permet de s'assurer que tout le monde avance dans le même sens et que le retour au bureau soit validé par chacun.

Lorsque vous fixez des objectifs, il est important de tenir compte de ce dont vos employés ont besoin pour réussir. Par exemple, certains peuvent avoir besoin d'horaires plus souples pour s'adapter aux responsabilités liées à la garde des enfants, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'accéder à davantage de ressources ou de formations.

En travaillant ensemble, vous pouvez élaborer un plan qui répond aux besoins de tous vos salariés et contribue à rendre la transition vers le retour au bureau aussi fluide que possible.

Des outils numériques pour les émotions humaines

Le retour au bureau est un changement majeur pour les employés qui ont travaillé à distance pendant plusieurs mois. Si certains sont impatients de retrouver un environnement de travail plus traditionnel, d'autres peuvent se sentir anxieux face à cette transition.

En tant qu'employeur, il est important d'être conscient de la gamme d'émotions que vos employés peuvent ressentir et de prendre des mesures pour rendre la transition aussi douce que possible.

L'une des façons d'y parvenir est d'utiliser un logiciel d'organisation pour vous aider à planifier et à communiquer avec votre équipe. En utilisant des outils qui vous permettent de personnaliser les horaires et les flux de travail, vous pouvez vous assurer que chaque employé bénéficie du soutien dont il a besoin pour réussir son retour au bureau.

En outre, vous serez susceptible d'économiser jusqu'à 10 heures de votre temps chaque mois grâce à ce type d'accompagnement.

L'organisation des espaces de travail

Les entreprises qui préparent le retour au bureau de leurs collaborateurs doivent tenir compte d'un certain nombre de facteurs. L'un des plus importants est l'organisation de l'espace de travail.

Dans un système hybride, il est important de créer un espace qui soit à la fois fonctionnel et confortable.

La disposition de l'espace doit également encourager la collaboration et la communication. Les espaces de travail doivent ainsi être disposés de manière à encourager les gens à interagir les uns avec les autres, et il doit y avoir beaucoup d'espaces ouverts pour les réunions impromptues.

Sachez par ailleurs qu'il est possible d'économiser jusqu'à 35 % de surface de bureaux en optimisant la disposition des espaces d'une entreprise.

Ne pas négliger l'espace de vie

L'organisation des espaces de travail est donc cruciale. Cependant, de nombreuses entreprises négligent les espaces de vie de leurs salariés, comme :

  • les salles de pause
  • les vestiaires
  • le parking

Cela peut avoir un impact négatif sur le moral et provoquer des tensions entre les collaborateurs. Il est donc important de prêter attention à la disposition de tous les espaces au sein des bureaux, afin de créer un environnement positif et sain pour tous.

Bien équiper le poste de travail

Un poste de travail bien équipé est la clé d'un bureau productif et efficace. Les collaborateurs doivent avoir tout ce dont ils ont besoin à portée de main, et la disposition du bureau doit favoriser une bonne ergonomie.

Par exemple, l'écran de l'ordinateur doit être à la hauteur des yeux pour éviter la fatigue du cou et le clavier doit être placé de manière à ce que les poignets soient dans une position neutre. En prenant ces facteurs en considération, les employeurs peuvent créer un environnement de travail qui aide les salariés à rester en bonne santé et productifs.

Reconnectez les salariés de retour au bureau avec le reste des collaborateurs

Comme de plus en plus d'employés pratiquent le télétravail, il est important de s'assurer que ceux qui retournent au bureau se sentent à nouveau en contact avec le reste du personnel.

L'une des façons d'y parvenir est d'organiser régulièrement des événements ou des "check-in", où les télétravailleurs peuvent retrouver leurs collègues et s'informer de ce qui se passe. Cela permet d'éviter les sentiments d'isolement et de s'assurer que tout le monde travaille ensemble.

En outre, il est important d'offrir des occasions de réseautage et de socialisation, comme des "happy hours" ou des déjeuners au sein de l'entreprise. En prenant ces mesures, vous pouvez contribuer à créer une équipe plus soudée et connectée, même si certains de vos collaborateurs travaillent à distance.

En conclusion de cet article, même les salariés d'Apple plaident en faveur d'un accroissement du télétravail. Donc si vous voulez inciter vos collaborateurs à revenir au bureau, vos arguments doivent être solides.

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