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Pourquoi les salariés sont plus productifs en télétravail ?

Future of work
May 11, 2022
Publié par
Victor

Pour les salariés, la crise sanitaire de ces deux dernières années a bouleversé leur manière de travailler avec pour la plupart une nouvelle organisation de travail entre la maison et le bureau traditionnel. Cette nouvelle forme de travail hybride est en train de devenir une norme et bien que cela fasse parfois débat, les employés sont globalement plus productifs en télétravail. Si dans certaines startups et grands groupes en France, le télétravail était une expérience, il est aujourd’hui devenu une évidence et offre de nombreux avantages.

Cette tendance s’inscrit dans le “future of work” et tend à évoluer d’années en années, avec une plus grande liberté offerte aux employés, une meilleure souplesse ou encore transparence au travail. Le télétravail permet de concilier flexibilité, efficacité et liberté.

Les effets du télétravail sur les employés

“45% des salariés se disent plus productifs à la maison qu'au bureau”

“Le télétravail aurait fait grimper la productivité des salariés de 22 %”

Voici les différentes statistiques que l’on peut lire à propos du télétravail et de la productivité des collaborateurs. Différentes études ont été menées, dont l’une publiée par l’Institut Sapiens, qui révèle que le travail à distance a augmenté de plus de 20% la productivité des salariés. Parmi les raisons qui expliquent ce phénomène, il est question de temps de transport économisé, de réduction des temps de pause ou encore d’une diminution des distractions. Enfin, pour de nombreux salariés, cette nouvelle forme de travail hybride viendrait renforcer leurs responsabilités et augmenter leur motivation. Les entreprises ont tout à y gagner ! 

Le lieu de travail, ça change tout

“61 % affirment être déconcentré par leurs collègues bruyants” selon une étude menée par Harvard Business Review

Chez eux, les salariés se sentent bien. Un effet immédiat sur la productivité !

Si pour certains, l’environnement de travail au bureau est parfois agréable, pour d’autres cela se résume à un open-space bruyant, à du stress et des conditions de travail difficiles durant toute la semaine. On apprend même dans la revue Philosophical Transactions of the Royal Society, que forcer des individus à se côtoyer quotidiennement ne serait pas bénéfique, bien au contraire. 

Depuis leur domicile, les employés peuvent réaliser les mêmes tâches, obtenir les mêmes résultats, tout en étant dans un endroit calme. C’est un avantage non négligeable qui améliore la productivité. 

Une hausse du temps de travail

En télétravail, les employés sont maîtres de leur emploi du temps. Cette forme de travail nomade est un véritable facteur de motivation pour les candidats à la recherche d’un nouvel emploi.

L’amplitude horaire est plus large puisqu’on travaille plus tôt et que l’on termine généralement plus tard. Ce constat est étroitement lié au fait que le temps de trajet jusqu’à son bureau est supprimé et que par conséquence, on se retrouve plus tôt devant son ordinateur, en supprimant également l’éventuelle pause-café en arrivant le matin, mais également, car de manière générale, nous sommes moins interrompus durant la journée et donc plus focus sur nos missions.

Voici quelques conseils pour améliorer sa gestion du temps en télétravail  : 

  • Planifiez votre emploi du temps, vos tâches et missions.

  • Testez des applications de productivité pour monitorer votre activité, temps passé et tenir vos délais et rendus, il en existe des gratuites.

  • Prévoyez-vous des pauses, comme vous le feriez au bureau. Entre deux visios, gardez-vous 10 à 15 minutes pour faire un petit break. Si vous le voulez, proposez à un collègue de partager cette pause à distance avec lui.

  • Soyez transparent avec votre manager ou employeur. En télétravail, nous n’allez peut-être pas respecter les horaires traditionnels du bureau. Vous allez travailler parfois très tôt le matin, ou après le diner du soir. En contrepartie, votre pause certains midis sera rallongée… Parlez-en en interne pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde.

Concilier le bien-être en entreprise en télétravail tout en améliorant la productivité des employés

Il ne faut pas penser que le travail à distance est un remède miracle pour les entreprises. La mise en place de cette nouvelle organisation doit se faire en accord avec les salariés, à travers une charte du télétravail par exemple. 

Les entreprises de leur côté doivent également jouer le jeu en mettant à disposition des télétravailleurs les outils nécessaires pour accomplir leurs missions à distance et pouvoir communiquer avec les autres collaborateurs. 

Concernant le bien-être des employés, l’étude menée par Green Working met en garde sur la difficulté à séparer la vie professionnelle et la vie personnelle, l’écart collectif du travail ou encore parfois, un accès restreint à certaines informations. Toutefois, on remarque sur les plateformes d’emplois et de recrutement que de plus en plus de candidats sont à la recherche d’un job en full remote ou en flex office, après y avoir goûté lors de ces deux dernières années.

Comment assurer le bien-être de ses salariés en télétravailler ?

  • S’assurer que les salariés travaillent depuis chez eux dans de bonnes conditions : bureau, chaise, lumière, ordinateur,…calme.

  • Veiller à ce que chacun sache utiliser les outils de communication pour échanger avec son équipe

  • Mettre en place des moments de convivialité virtuels : cafés, déjeuners virtuels…

  • Respecter l’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle

Vous l’aurez compris, le travail à distance offre de nombreux avantages, tant pour les salariés que pour les entreprises dont le turnover a considérablement baissé et où la productivité augmente. Il faut cependant veiller à conserver du lien avec ses collaborateurs, collègues en limitant le nombre de jours télétravaillés. La mise en place d’une charte de télétravail permet de prévenir ces éventuels risques et de limiter les débordements.