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[Fonctionnalité] Organisez vos évènements d'équipe sur Deskare

@ Deskare
December 13, 2022
Publié par
Victor

En construisant la plateforme Deskare, nous interrogeons régulièrement nos utilisateurs pour savoir ce qu'ils aimeraient voir disponible sur la plateforme. Cette démarche de co-construction nous a régulièrement amené à sortir des correctifs, améliorations et nouvelles fonctionnalités que vous pouvez notamment retrouver régulièrement sur notre page LinkedIn !

En cette fin d'année 2022, qu'allions-nous pouvoir ajouter à Deskare pour la rendre encore plus adoptée et appréciée des collaborateurs ?

Pourquoi venons-nous au bureau ?

C'est la question que nous nous sommes posée en réfléchissant aux prochains ajouts sur Deskare. Cela fait écho au travail d'une des personnes que nous apprécions beaucoup sur le sujet du Future of Work : Samuel Durand, qui a tourné et produit un documentaire au sujet évocateur : "Why do we even work?" ("Pourquoi donc travaillons nous ?", NDLR).

A l'heure de la Grande Démission, où les entreprises cherchent à engager leurs collaborateurs par tous les moyens tout en les attirant avec des politiques de télétravail et de travail hybride séduisantes, cette question est au centre des préoccupations. 

Quelle raison pousserait une personne à se lever plus tôt, prendre les transports en commun ou son véhicule personnel, perdre du temps dans les transports pour passer la journée au bureau, alors qu'elle pourrait réaliser le travail identique sans quitter son domicile, auprès de ses proches et avec 30 minutes de sommeil en plus ?

Recréer l'intention de venir au bureau

En interrogeant nos utilisateurs, nous avons compris qu'une raison simple motivait cette venue au bureau : le lien social qui s'y crée. Ce lien vit notamment par les différents évènements, formels et informels, qui font vivre un bureau dans lequel les salariés se rendent. 

Petit-déjeuners, afterworks, déjeuners d'équipe, mais aussi parties d'échecs, rituels de service, anniversaires et pots de départ : autant d'occasions de se réunir, de revoir des personnes trop souvent aperçues par Zoom/Teams/Google Meet/autres, et de recréer ces étincelles qui font tenir une organisation ensemble.

Nous sommes convaincus que la venue au bureau ne doit pas être une question de hasard, de réveil laissé allumé par inadvertance ou de réunion en présentiel !

Qu'elle ne doit pas non plus être une question de jour fixe imposé. Mais qu'elle doit au contraire être choisie pour apporter au collaborateur la meilleure expérience possible des deux mondes du travail hybride : le télétravail et le présentiel. 

Deskare présente : les évènements d'équipe

Pour faire revenir les collaborateurs au bureau, il faut leur donner envie de venir. C'est pourquoi nous avons développé les évènements d'équipe. Concrètement, chaque collaborateur peut maintenant créer un évènement qui apparaît directement sur la vue "Ma Semaine" des personnes concernées (appartenant à une équipe ou rattachées à un bureau par exemple).

Deskare - organiser des événements internes en entreprise
Créer simplement des évènements synchronisés dans son calendrier pro, visibles et accessibles par tous : c'est le but de la nouvelle fonctionnalité Deskare.

Les collaborateurs peuvent ensuite voir les participants, indiquer leur participation, et synchroniser l'évènement dans leur propre calendrier (Google ou Outlook). Les collaborateurs sont même notifiés sur Slack, Teams ou par email lorsqu'un évènement qui les concerne est créé ! Ainsi, plus de loupés de communication. Tous vos évènements, d'entreprise (all-hands, afterworks...) ou d'équipe (rituels, one-one...) voire même des évènements extra-professionnels (la partie de foot du jeudi midi par exemple) sont regroupés sur la même plateforme et visibles en un coup d'œil.

Le but : recréer l'intention de venir au bureau.

Si cela vous intéresse, discutons-en ! Vous pouvez directement demander une démo en cliquant sur ce lien.

Lire aussi: comment nos clients utilisent Deskare pour animer leur culture d'entreprise en mode hybride