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Le monde du travail évolue à vitesse grand V. Télétravail, flexibilité, digitalisation : nos façons de collaborer se transforment, et les espaces professionnels suivent le mouvement. Désormais, les entreprises réinventent leurs bureaux pour mieux s’adapter aux attentes des collaborateurs et aux nouveaux usages.
Flex office, technologies connectées, bien-être : le bureau du futur n’est plus une utopie. Il prend forme dans les organisations qui misent sur des environnements plus flexibles, plus collaboratifs et plus humains.
Le bureau du futur, c’est bien plus qu’un simple espace de travail. C’est un environnement intelligent, modulable et pensé pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises et des collaborateurs.
Concrètement, on parle d’espaces connectés, capables d’évoluer en fonction des usages et des attentes : flex office, lien social, collaboration, data-driven workplace… Ces bureaux nouvelle génération allient technologie, bien-être et flexibilité pour améliorer la performance des équipes et l’attractivité des organisations.
Pour les entreprises, les enjeux autour du bureau sont multiples :
- Attirer et fidéliser les talents grâce à des espaces modernes et inspirants
- Optimiser les coûts immobiliers en adaptant la surface aux usages réels
- Favoriser le bien-être et la qualité de vie au travail
- S’adapter aux modes de travail hybrides devenus la norme
Sans outils adaptés, cette évolution peut être difficile. Piloter les présences, suivre l’occupation des espaces, organiser le télétravail… Autant de défis quotidiens que des solutions comme Deskare permettent de simplifier. Grâce à la data et à une interface intuitive, les entreprises reprennent la main sur la gestion de leurs espaces et préparent concrètement le bureau du futur.
Le bureau du futur n’est pas une accumulation de gadgets technologiques, c’est plutôt un espace de travail qui répond aux grands enjeux de l’immobilier professionnel. Il repose sur des transformations profondes qui réinventent l’organisation des espaces, les modes de collaboration et l’expérience des collaborateurs. Voici les 5 grandes tendances déjà à l’œuvre dans les entreprises qui se projettent vers demain.
Le modèle du travail hybride s'est solidement ancré dans le paysage professionnel français, transformant en profondeur l'organisation des entreprises et le quotidien des collaborateurs. Ce mode de fonctionnement, qui combine télétravail et présence au bureau, est devenu bien plus qu'une simple tendance : c'est une stratégie adoptée par la grande majorité des organisations.
Lorsqu'il est correctement structuré, le travail hybride offre des avantages concrets. Il est un véritable levier de performance et de bien-être pour les employés : une étude de FlexJobs (2023) révèle que 77% des télétravailleurs se sentent plus productifs, tandis que le Baromètre Malakoff Humanis (2023) indique que 82% des salariés en télétravail se déclarent satisfaits de leurs conditions de travail. Ces chiffres illustrent l'impact positif de cette flexibilité sur la productivité et la qualité de vie au travail, faisant du travail hybride un pilier essentiel du bureau de demain.
Face à la généralisation du travail hybride, les entreprises repensent l’organisation de leurs espaces pour plus de flexibilité et d’agilité.
Concrètement, les postes de travail ne sont plus attitrés. Les collaborateurs choisissent leur place selon leurs besoins du jour, et les espaces sont partagés et modulables.
La tendance semble être là pour durer : selon CBRE, 63% des entreprises françaises ont adopté ou prévoient d’adopter le flex office dans les trois prochaines années.
Tendance qui n’est pas étonnante car le flex office permet :
- De réduire la surface par collaborateur jusqu’à 40%, selon la maturité de l’organisation.
- D’offrir aux salariés la liberté de choisir leur environnement de travail au quotidien, une attente exprimée par 70% d’entre eux (source : Gensler).
Au-delà des gains d’espace, le flex office répond à l’évolution des usages et renforce la collaboration des équipes.
Le bureau du futur sera un bureau flexible, en tout cas pour une majeure partie des organisations.
👉 À lire sur ce sujet : comparatif des meilleures solutions de gestion du flex office.
La transition écologique n’est plus une option, elle s’impose comme un pilier du bureau du futur. Face aux enjeux climatiques et aux nouvelles réglementations, les entreprises repensent leurs espaces pour limiter leur impact environnemental.
Quelques chiffres :
- 67% des dirigeants se disent préoccupés par le changement climatique au quotidien.
- 61% estiment que ces enjeux auront un impact fort sur leur stratégie dans les trois prochaines années.
- 75% des entreprises ont augmenté leurs investissements en faveur de la durabilité l’an dernier.
Concrètement, cela se traduit par :
- L’utilisation de matériaux durables, recyclés ou biosourcés.
- L’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments (déjà engagée par 59% des entreprises).
- L’intégration d’énergies renouvelables et de pratiques écoresponsables au quotidien.
Les certifications environnementales comme BREEAM ou HQE deviennent un critère clé dans le choix des bureaux, malgré leur coût plus élevé. Les nouvelles normes, comme la RE2020 (et bientôt la RE2025), imposent une réduction drastique de l’empreinte carbone, le recours à des matériaux biosourcés et l’adaptation des bâtiments face aux événements climatiques extrêmes.
Le bureau du futur sera donc responsable, sobre en ressources et pensé pour s’adapter durablement aux défis environnementaux.
Dans le bureau du futur, le bien-être n’est plus accessoire, c’est un levier stratégique pour attirer, fidéliser et engager les équipes. Les entreprises investissent de plus en plus dans des environnements pensés pour la santé physique et mentale des collaborateurs.
Mais concrètement, par où commencer ? Voici les leviers prioritaires identifiés par les salariés eux-mêmes :
1 - La lumière naturelle, critère essentiel pour 80% des salariés (source : Steelcase, 2022). Maximiser les ouvertures, privilégier les espaces lumineux ou installer un éclairage qui reproduit la lumière du jour améliore le confort et stimule la productivité.
2 - L’insonorisation et la qualité acoustique, attentes fortes de 76% des collaborateurs (source : Saint-Gobain, 2023). Bureaux partagés, open spaces ou espaces de circulation doivent être repensés avec des matériaux absorbants, des cloisons acoustiques et des zones calmes pour limiter les nuisances sonores.
3 - Les espaces de détente et de récupération, plébiscités par 70% des salariés (source : OpinionWay, 2022). Créer des zones de pause agréables, aménager des espaces de méditation ou des salles de sieste contribue à réduire le stress, prévenir l’épuisement et renforcer la qualité de vie au travail.
D’autres aménagements complètent ces incontournables : mobilier ergonomique, qualité de l’air, végétalisation, température régulée, espaces collaboratifs équilibrés.
L’objectif ? Offrir aux collaborateurs un environnement de travail agréable, ressourçant et stimulant, où chacun peut s’épanouir durablement. Le bureau du futur devient ainsi un levier d’engagement, d’attractivité et de performance collective.
Le bureau du futur repose sur un équilibre essentiel : stimuler la collaboration tout en préservant la concentration individuelle. Face à des rythmes de travail variés et à des équipes hybrides, les espaces doivent être pensés pour répondre à ces deux besoins fondamentaux.
Cette tendance s’observe déjà sur le terrain :
- En France, on compte 4 200 espaces de coworking en 2025, soit une hausse de 15% par rapport à 2024.
- Ces espaces sont conçus pour intégrer à la fois des zones collaboratives (salles de réunion, espaces de brainstorming) et des espaces de concentration insonorisés.
- Les grands réseaux comme WeWork, IWG ou Wojo développent des bureaux modulables et flexibles, adaptés aux besoins changeants des équipes.
Dans certaines métropoles comme Paris, les espaces flexibles représentent jusqu’à 14% du parc de bureaux dans certains arrondissements (source : Ubiqdata, 2025), preuve de la forte demande pour des environnements propices à l’innovation et au travail ciblé.
Les attentes des professionnels sont claires :
- Des espaces pour collaborer, échanger, innover.
- Des zones calmes, lumineuses et ergonomiques pour se concentrer sans distraction.
- Des outils digitaux pour réserver facilement le bon espace au bon moment.
Dans ce contexte, les bureaux deviennent modulables et intelligents : 37% des espaces de coworking en France font plus de 1 000 m², permettant d’intégrer une grande diversité de zones adaptées à chaque usage.
Le bureau du futur est ainsi pensé comme un environnement hybride, dynamique et segmenté, capable de répondre aux besoins variés des équipes et de maximiser leur productivité.
Au-delà des outils, c’est l’exploitation intelligente de la donnée qui permet d’optimiser durablement les espaces de travail. Le bureau du futur ne se pilote plus à l’intuition, mais grâce à une approche smart building, fondée sur l’analyse en temps réel des usages et des besoins.
En s’appuyant sur des technologies connectées (capteurs d’occupation, données de fréquentation, plateformes de pilotage), les entreprises peuvent :
✔️ Suivre précisément l’utilisation des espaces
✔️ Identifier les surfaces sous-exploitées ou saturées
✔️ Adapter en continu l’aménagement des bureaux
Cette démarche permet notamment de réduire jusqu’à 30% la surface nécessaire (source : JLL, “The Future of Work”, 2021), tout en maintenant un haut niveau de confort et de flexibilité pour les équipes.
Mais le smart building ne se limite pas à une logique d’économie d’espace. Il contribue aussi à améliorer l’expérience collaborateur : espaces mieux calibrés, environnement plus agréable, allocation dynamique des ressources. En intégrant data et technologies, les bureaux deviennent évolutifs, performants et alignés avec les attentes des équipes.
L’une des tendances fortes du bureau du futur en 2025, c’est l’hôtelification des espaces de travail, aussi appelée « workspitality ». Les bureaux s’inspirent des codes de l’hôtellerie pour créer des environnements plus accueillants, plus conviviaux et plus riches en services.
Concrètement, cela se traduit par :
Pourquoi cette tendance s’accélère ? Car le travail hybride s’installe durablement : en 2025, 82% des entreprises ont adopté ce modèle (CBRE, 2024). Pour inciter les collaborateurs à venir sur site, les espaces doivent offrir plus que des bureaux : ils doivent être agréables, flexibles, vivants.
Même les hôtels l’ont compris : 15% d’entre eux proposent déjà des espaces de coworking ou des services adaptés aux travailleurs. Le groupe Accor a enregistré 20 000 réservations sur ses offres Wojo Spots et Corners en 2023, utilisées par des habitants du quartier en quête d’un cadre inspirant.
L’hôtelification transforme le bureau en un lieu où il fait bon venir, échanger et s’épanouir.
Le bureau du futur, nous l'avons vu, se caractérise par sa flexibilité, son agilité, et sa capacité à favoriser la collaboration et le bien-être des collaborateurs. Cependant, cette transformation peut complexifier l'organisation quotidienne des équipes et la gestion des espaces. Comment s'assurer que chacun vienne au bureau au bon moment, dans les meilleures conditions possibles, tout en optimisant l'utilisation des lieux ?
C'est précisément là qu'intervient Deskare. Notre solution a été conçue pour accompagner votre entreprise dans la mise en place et le pilotage du travail hybride et du flex office. En centralisant des fonctionnalités essentielles comme le partage des plannings de présence et la réservation des ressources (postes de travail, salles de réunion, places de parking), Deskare simplifie l'organisation et garantit une expérience fluide pour tous.
Le bureau du futur se construit dès aujourd’hui. Flexibilité, technologie, data et bien-être sont les piliers d’espaces plus performants, plus humains, et plus durables.
👉 Découvrir comment Deskare peut vous aider à mieux organiser votre environnement flexible.
Sources :
CBRE, Workplace Strategy Survey France, 2023 → Adoption du flex office par 63% des entreprises françaises.
Gensler, Workplace Survey, 2022 → 70% des salariés apprécient de choisir leur environnement de travail.
FlexJobs, Remote Work Survey, 2023 → 77% des télétravailleurs se disent plus productifs.
Malakoff Humanis, Baromètre Télétravail et Hybridation, 2023 → 82% des salariés satisfaits du télétravail.
Deloitte, Global CxO Sustainability Report, 2023 → 67% des dirigeants préoccupés par le climat, 75% ont augmenté leurs investissements verts.
Baromètre Actineo, Les Français et leur environnement de travail, 2023 → Exigences en matière de certifications environnementales BREEAM et HQE.
Ministère de la Transition Écologique, Présentation RE2020, 2023 → Normes environnementales et réduction de l’empreinte carbone.
Ubiqdata, Panorama du coworking en France, 2025 → Poids du coworking dans certains arrondissements parisiens (14%).
Steelcase, Global Workplace Report, 2022 → 80% des salariés plébiscitent la lumière naturelle.
Saint-Gobain, Baromètre Acoustique Bureaux, 2023 → 76% des salariés souhaitent une meilleure qualité acoustique.
OpinionWay, Bien-être au travail, 2022 → 70% des collaborateurs plébiscitent les espaces de détente.
Ubiqdata, Coworking en France, 2025 → 4 200 espaces de coworking en France, croissance de 15% en un an.
Ubiqdata, Analyse Marché Immobilier, 2025 → 37% des espaces de coworking font plus de 1 000 m².
Statista, IoT Connected Devices Forecast, 2024 → 20 milliards d’objets connectés prévus en 2025, doublement d’ici 2034.
IoT Industriel, 8 chiffres clés du marché IIoT, 2024 → Jusqu’à 12% de réduction des coûts grâce à l’IoT.
JLL, The Future of Work Global Report, 2021 → 30% de réduction possible sur la surface de bureaux grâce à l’analyse des taux d’occupation.
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