Le macro-zoning organise et segmente les espaces de travail au sein d'une entreprise en fonction de leurs usages. Les différents services ou départements peuvent avoir des besoins spécifiques, donc le macro-zoning vise à définir les contours de chaque zone, afin que l’environnement de travail réponde de manière optimale aux besoins des utilisateurs.
Un agencement bien pensé favorise la communication entre les collaborateurs tout en offrant la possibilité de se retirer pour une concentration accrue. Le macro-zoning facilite également les déplacements à l'intérieur des locaux, notamment grâce à des marquages au sol, du mobilier ou encore des cloisons.
Une entreprise peut décider de réaménager ses bureaux en les divisant en plusieurs zones distinctes, de nombreuses solutions sont alors possibles ****: salles de réunion toutes équipées, open spaces pour la collaboration des équipes, etc. L’entreprise peut également prévoir des zones pour les tâches individuelles ou nécessitant de la concentration, par le biais de bureaux isolés ou de lieux de travail silencieux.
Les entreprises avec une organisation de travail en flex office dessinent souvent leur projet de zoning avant de commencer une éventuelle phase de travaux. Elles peuvent alors faire appel à un space planner pour demander conseil quant au réagencement de leurs locaux, tout en évitant de modifier l’architecture des bâtiments par exemple.
Il est également possible d’organiser son macro-zoning sur l’application Deskare. En plus d’y diviser vos locaux en différents sites, zones par étages et postes de travail, vous pouvez désormais éditer vos plans pour créer des ”villages” reflétant votre macro-zoning par le biais d’une interface améliorée. Ces villages rassemblent ainsi plusieurs postes de travail selon vos règles de gestion. Vous pouvez par exemple dédier un village à une équipe qui a des besoins particuliers.
Attention à ne pas confondre macro et micro-zoning, qui est une approche plus détaillée de la gestion de l'espace de travail en flex office : concentration sur des divisions plus spécifiques, sur le design des zones, etc.
Par exemple, en micro-zoning, lors de la conception d’un espace détente, il peut être décidé de le diviser en plusieurs petits espaces équipés de canapés, tables, baby-foot ou un endroit pour se reposer, comprenant tous les éléments de décoration qui vont pouvoir être ajoutés.
Le macro-zoning divise les espaces de travail d'une entreprise en fonction des usages des salariés, pour un aménagement optimal. Un agencement réfléchi facilite la communication, la concentration et les déplacements des employés. Il peut inclure par exemple des zones pour des réunions, la collaboration, le travail en équipe ou encore la détente.
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