Clean desk (policy)

Définition

Le clean desk est une pratique consistant à maintenir son bureau propre, organisé et dégagé de tout désordre et documents inutiles à la fin de chaque journée de travail. L’employé range ses affaires, y compris les appareils électroniques, papiers, et autres documents, afin de s'assurer que sa surface de travail est vide et prête à être utilisé le lendemain par un autre salarié, éventuellement.

Pour faciliter l'application de cette pratique par tous les collaborateurs, il est courant de proposer un document récapitulatif appelé "clean desk policy". Cette politique énumère tous les éléments qui doivent être rangés, encourageant une adoption uniforme de la pratique. Vous pouvez aussi y retrouvez des conseils pour optimiser l’aménagement des espaces de travail. Pour que ce document soit accepté par le plus grand nombre, il convient de le co-construire entre employeur et employé.

Dans quelle mesure pratique-t-on le clean desking ?

Le clean desking est souvent pratiqué dans les entreprises qui ont adopté le flex office, c’est-à-dire que les salariés ne possèdent pas de poste de travail attitré. Une organisation efficace du poste de travail peut également être soutenue par l'entreprise en proposant des chaises ergonomiques et des accessoires de rangement adaptés.

La clean desk policy est une solution recommandée dans les environnements de travail où la sécurité de l'information est une priorité, ainsi que dans les entreprises qui accordent une grande importance à la confidentialité des données. En maintenant des bureaux propres et dégagés, les employés contribuent à réduire les risques de divulgation d'informations sensibles et à maintenir un lieu de travail professionnel et organisé.

Quels sont les avantages ?

Garder un bureau propre amène de nombreux avantages :

• Une utilisation plus efficace de l’espace de travail partagé : avec des bureaux propres et rangés, les collaborateurs peuvent s’installer sans inconvénient à n’importe quel poste de travail.
• La clean desk policy fait du bien à la planète. Certaines entreprises s’impliquent dans la lutte contre le changement climatique pour réduire leur emprunte carbone, ce qui peut passer une réduction des impressions uniquement aux documents importants par exemple.

Grâce à des solutions de rangement appropriées vous pouvez offrir un bureau dégagé de toutes distractions visuelles permettant :

• Une réduction du stress
• Une concentration accrue
• Une meilleure productivité
• De faire bonne impression auprès des clients ou prestataires de passage dans vos locaux

En résumé

Le concept de clean desk implique de maintenir un bureau propre et organisé en enlevant tout désordre et effets personnels à la fin de chaque journée. Une "clean desk policy" est souvent mise en place pour encourager et clarifier les règles autour de cette pratique. Elle est courante dans les entreprises avec des espaces en flex office et prioritaire en matière de sécurité des données.