Recrutement de salariés à distance : quels avantages dans les entreprises ?

Le recrutement à distance est devenu un incontournable pour les entreprises. Grâce aux nouvelles technologies, il est possible de recruter des candidats partout dans le monde, et ce, sans bouger de son bureau ! Cela nécessite une approche différente du processus traditionnel centré sur le bureau. Non seulement vous devez trouver les bons talents à distance (tous les employés ne s'épanouissent pas forcément en dehors d'un bureau), mais il y a parfois des réglementations particulières à respecter, notamment en cas de recrutement international.

Pourquoi recruter des salariés à distance ?

L'embauche de collaborateurs à distance présente de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les employeurs. En tant qu'employeur proposant des emplois adaptés aux travailleurs à distance, vous pouvez :

• Avoir accès à des talents exceptionnels, à des compétences uniques et à une expertise régionale dans le monde entier, tout en constituant une équipe compétitive.
• Constituer des équipes plus diversifiées en élargissant votre pool de talents pour atteindre des candidats issus d'horizons et d'expériences variés qui peuvent apporter de nouvelles compétences et de nouvelles façons de penser pour faire avancer votre entreprise.
• Réduire les frais en diminuant les surfaces de bureaux.

Embaucher des employés à distance ne signifie pas pour autant que vous devez renoncer définitivement au bureau. Que vous optiez pour une approche 100% à distance ou pour un modèle de travail hybride type flex office, l'objectif principal est de créer une culture d'entreprise flexible et ouverte à tous les types de personnes et de styles de travail, ce qui vous donne en fin de compte un avantage sur vos concurrents.

Quelques règles importantes pour optimiser son recrutement de salariés à distance

Établissez un processus clair pour le recrutement à distance

Le processus de recrutement d'une entreprise est l'une des fonctions les plus importantes de son département RH. C'est également l'un des processus les plus longs et les plus coûteux, surtout lorsque le recrutement est raté : 45.000 € de perte potentielle en moyenne, selon le cabinet de recrutement Hays. Et compte tenu de l'étroitesse actuelle du marché du travail, les entreprises ont plus de mal que jamais à dénicher les talents.

Avant de se lancer dans une stratégie de recrutement à distance, il est important d'établir un processus clair. Il s'agit notamment de définir les profils de candidats qui peuvent être recrutés à distance, de mettre en place une infrastructure de communication appropriée (et sécurisée) et de former les recruteurs sur la manière de communiquer efficacement avec les candidats qui ne se trouvent pas au même endroit.

Les recruteurs doivent alors s’interroger et clarifier certains points : 

• Les candidats seront-ils soumis à des tests de compétences ou une évaluation ?
• Les entretiens se feront-ils uniquement en vidéo et visioconférence, c'est-à-dire 100% en ligne ?
• Comment bien cerner la personnalité d’un candidat à distance ?

Mener un entretien à distance peut être déroutant pour un recruteur traditionnel, qui n’a pas été formé à tous les nouveaux outils. Il est ainsi important, avant-même d’embaucher un candidat à distance, de s’assurer que le recruteur dispose des compétences nécessaires pour mener cette mission à bien.

Demandez-vous si vous souhaitez recruter à l’international

Lorsque vous commencez à recruter à distance, vous devez décider si vous voulez limiter votre recherche aux candidats locaux (autrement dit ceux qui sont basés dans le pays où se trouve votre entreprise) ou élargir votre vivier de talents au reste du monde.  

L'embauche à distance dans le même pays est moins compliquée, car vous n'avez pas à gérer le droit du travail et les réglementations internationales, mais elle réduit considérablement votre potentiel de recrutement. 

Rédigez une offre d’emploi convaincante

Sans une offre d'emploi attrayante, il sera difficile de trouver la bonne personne pour le poste. Votre offre d'emploi à distance doit être suffisamment précise pour donner au candidat une bonne idée de l'entreprise et de ce que l'on attend de lui. Elle doit également utiliser un langage inclusif et culturellement approprié, en particulier si vous procédez à un recrutement international.

Une offre d'emploi pour du full télétravail ou un emploi en flex office doit comprendre les éléments suivants :

• un intitulé de poste facile clair (par exemple, Responsable commercial)
• une présentation rapide et convaincante de l'entreprise et quelques arguments qui montrent que l'équipe que vous allez rejoindre est excellente
• une définition de la nature du poste à distance, expliquant ce que "à distance" signifie pour le candidat (par exemple, doit-il se rendre au bureau plusieurs jours par semaine ?)
• les valeurs et la culture de votre entreprise, ainsi que les différents avantages proposés aux salariés
• une description complète du poste, y compris les compétences et l'expérience requises pour le poste et les différentes missions qui lui seront confiées
• des informations sur le processus d'entretien, y compris le nombre d'étapes et les personnes que le candidat rencontrera au cours de celui-ci.

Envisagez de recourir à un assessment center

En plus des entretiens classiques en visioconférence, l'intégration d'évaluations structurées dans le processus de recrutement à distance est intéressante pour une sélection objective des candidats. Ces évaluations peuvent inclure des tests de compétences techniques ou comportementales. Plusieurs solutions existent, dont Yuzu, un assessment gamifié qui sonde les soft skills des talents à travers des mises en situation développées avec les dernières technologies du jeu vidéo. C’est un moyen d'approfondir l'expérience candidat et la marque employeur. Ces assessments centers aident à la création d'une équipe à distance cohésive et performante.

S'entourer des bons partenaires de recrutement

Pour optimiser le recrutement à distance, il peut être judicieux de collaborer avec un cabinet de recrutement spécialisé. Certains cabinets disposent d’outils de sourcing permettant de cibler les meilleurs candidats, même à distance.

Les cabinets spécialisés dans les startups et le digital sont particulièrement efficaces pour recruter sur un modèle hybride ou full remote. Grâce à leur connaissance approfondie des attentes des candidats et des tendances du marché, ils facilitent l’identification des profils adaptés à des environnements de travail flexibles.

Des acteurs comme Licorne Society, spécialisés dans le recrutement de talents pour les entreprises innovantes, permettent d’accélérer et de sécuriser le processus. Ils sélectionnent des candidats qualifiés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, tout en s’assurant que ceux-ci adhèrent à la culture et aux valeurs de la société.