Smart working

Définition du smart working

Le smart working — parfois écrit « smartworking » — désigne une approche globale du travail qui combine flexibilité temporelle, liberté de choix du lieu (bureau, domicile, tiers-lieux) et recours stratégique aux outils numériques. L’objectif n’est pas seulement d’autoriser le télétravail, mais d’organiser toute l’entreprise autour de la création de valeur : les équipes définissent des objectifs mesurables, utilisent les données pour piloter leur activité, et s’appuient sur une culture de la confiance plutôt que sur le contrôle de la présence physique.

Comment mettre en oeuvre le smart working ?

Une politique de smart working commence par une analyse des activités : quelles tâches exigent la présence, quelles autres peuvent être effectuées ailleurs ? Les services RH et la direction élaborent alors un cadre décrivant les jours télétravaillables, les règles de confidentialité et la gestion des équipements. Les outils cloud, les plateformes de communication synchrone et asynchrone, ainsi que les solutions de gestion de projet, sont déployés ou rassemblés pour limiter la dispersion. Des indicateurs de productivité, de bien-être social et de sécurité informatique sont définis afin d’ajuster la démarche au fil du temps, tandis qu’un programme de formation continue sensibilise les employés aux nouvelles pratiques professionnelles.

Effets sur l’organisation et les collaborateurs

Lorsqu’il est correctement encadré, le smart working améliore la productivité en réduisant les interruptions inutiles et en offrant à chacun l’environnement le plus adapté à son activité ; il stimule aussi la créativité grâce à des rythmes de travail moins contraints. Sur le plan humain, il accroît l’autonomie, favorise la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, et renforce l’attractivité de l’entreprise : le recrutement n’est plus restreint au bassin local, les talents peuvent contribuer depuis n’importe quelle ville. Les coûts immobiliers diminuent, tandis que les espaces restants se transforment en zones de collaboration à haute valeur ajoutée.

Quels sont les risques associés au smart working ?

Le principal risque réside dans la surcharge numérique et l’isolement : une succession de visioconférences peut nuire à la santé sociale. Des rendez-vous présentiels réguliers, des rituels d’équipe et une utilisation mesurée des canaux limitent ce danger. La sécurité est un autre enjeu : l’accès aux systèmes depuis des réseaux variés exige une authentification forte, des mises à jour maîtrisées et une politique de sauvegarde adaptée aux postes distants. Enfin, le pilotage par objectifs requiert un accompagnement managérial‎ : évaluer les résultats plutôt que les horaires suppose une évolution des pratiques de management et une clarté renforcée dans la définition des livrables.

En résumé

Le smart working n’est ni un simple télétravail élargi ni une mode passagère ; c’est un modèle organisationnel centré sur le résultat, la confiance et l’utilisation raisonnée d’outils numériques. En donnant aux salariés la possibilité de déterminer où et quand ils travaillent le mieux, l’entreprise gagne en flexibilité, en résilience et en capacité d’innovation, tout en protégeant ses données et en renforçant son capital humain.

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