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“Je m'appelle Aurélie Magron. Je suis Office Happiness Manager chez Shippeo depuis 4 ans maintenant. Shippeo c'est un des leaders mondial de la visibilité en temps réel sur le transport. Actuellement, on est un peu plus de 250 collaborateurs. On est basés dans plusieurs pays, avec cinq bureaux.”
Comment vous organisez le travail hybride chez Shippeo ?
“Quand on parle de travail hybride chez nous ça a toujours été un petit peu dans la mentalité de Shippeo. Avec le Covid et les différents confinements, on va dire que ça a accéléré le fait de travailler de manière différente.”
Pourquoi avoir adopté Deskare ?
“On a décidé de mettre en place un outil pour plusieurs choses. Déjà pour avoir une meilleure visibilité sur les collaborateurs, sur les équipes. Aussi ce qu'on cherchait, c'est vraiment une manière simple de faire les choses. Une manière simple pour les collaborateurs de pouvoir déclarer leurs lieux de travail. Ce qui était aussi super important pour nous que c'est que ça soit intégré aux solutions qui existent déjà chez nous.”
Comment vous faisiez avant Deskare ?
“Alors avant c'était fait de manière très manuelle. Donc, on avait un fichier Google Sheet, qu'on mettait à jour toutes les semaines. C'était quelque chose qu'on devait faire déjà toutes les semaines, et ça nous prenait une demi-heure ou une heure. Et puis aussi en termes de rappel qu’on devait faire systématiquement sur Slack, par e-mail pour dire aux gens “n'oubliez pas de vous inscrire!”.”
“Si je devais résumer Deskare pour moi c'est : simple, pratique, efficace et moderne.”
Comment Deskare vous aide au quotidien ?
“Ca nous aide beaucoup. Ce qui ressort le plus c'est que c'est un outil qui est super simple à utiliser. Vraiment nous c'est la première chose qui nous vient en tête, là où avant il y avait un peu un manque de visibilité, on savait pas trop si quand on allait venir au bureau on allait avoir de la place et si telle ou telle personne de l'équipe serait là. Maintenant, je sais qu'on a des personnes qui systématiquement se disent “ok regardons sur Deskare qui est là”. Aussi nous en Admin c’est vrai que ça nous permet d'avoir une bonne visibilité des équipes, des collaborateurs, savoir qui est où.”
Comment a été adopté Deskare ?
“Aujourd'hui, il y a une bonne adoption de l'outil. J'ai vraiment l'impression que c'est rentré dans les mentalités. D'ailleurs parfois quand des personnes demandent sur un channel Slack “Tiens, qui vient au bureau la semaine prochaine?”, il y a des personnes qui répondent “T’as regardé sur Deskare?”. Donc là je me dis ok c'est quand même rentré dans les mentalités. J'ai vraiment l'impression que le fait d'avoir des rappels automatiques sur Slack, ça facilite beaucoup les choses, parce que ça enlève une charge mentale aux gens.”
Votre fonctionnalité préférée ?
“Comme je le disais pour nous, c'était vraiment super important qu'on ait un outil qui s'intègre à nos outils existants. La première chose c'est l’intégration avec Lucca et donc ça c'est ultra simple. Aussi les autres intégrations qu'on utilise comme Google Calendar. Donc ça moi à titre perso je trouve ça ultra pratique quand on programme des réunions sur Google Calendar, de pouvoir voir où est la personne, si elle est en déplacement, si elle est dans un des bureaux sans avoir besoin d'aller sur Deskare. “
Deskare en une phrase ?
“Si je devais résumer Deskare pour moi c'est vraiment plusieurs adjectifs, c'est simple, pratique, efficace et moderne.”
