Pretto
& Deskare

"Deskare pour nous a été une vraie révélation pour nous"

didomi
Description
Découvrez comment Pretto optimise ses différents bureaux en flex-office avec Deskare
Industrie
Assurance
Nombre d’employés
250
Mise en service
Septembre 2021

Présentez-vous et Pretto ?

Julie Légalché (J) : Je suis Julie je suis Office & Team Care Manager chez Pretto

Sirisack Sirimanotham (S) : Alors moi c'est Siri, je suis Sales Suport Manager chez Pretto

J : “Nous sommes un courtier immobilier uniquement en ligne notre objectif c'est négocier les meilleures conditions de prix immobiliers dans nos clients grâce à un accompagnement complet et personnalisé.”

S: “Notre objectif, c’est négocier les meilleures conditions de prêts immobiliers pour nos clients, grâce à un accompagnement complet et personnalisé.”

Pourquoi avoir adopté Deskare ?

J: “Deskare pour nous a été une vraie révélation qui comble en fait un manque qu'on avait sur la gestion de nos bureaux à l'époque. Avant Deskare on gérait ça avec un tableau excel qui était absolument pas user friendly et très compliqué à remplir pour les équipes, pas du tout efficient. On cherchait une solution qui nous permette d'avoir des statistiques précises pour optimiser nos locaux et qui permette aussi aux équipes de se déclarer rapidement en un clic et donc Deskare est arrivé au bon moment pour nous.”

Comment vous vous servez de Deskare ?

J: “Chez Pretto on utilise Deskare sur plusieurs points le premier ça va être de gérer un petit peu les les jauges des espaces. Alors la particularité chez Pretto c'est qu'on a plusieurs sites puisque on a deux bureaux sur paris sur un total de cinq étages et également deux bureaux à Nantes. Deskare nous permet d'arriver à gérer le remplissage de ces bureaux même en étant à distance. La seconde utilité c'est que Pretto est actuellement en pleine croissance, on est actuellement 190 collaborateurs et à la rentrée prochaine de septembre on sera 250. Donc il va se poser la problématique de l'espace et Deskare nous permet d'avoir des statistiques précieuses sur les modes de vie des équipes, c’est à dire savoir qui a tendance à faire plus de télétravail ou pas ou quels jours sont plus fréquentés. Donc cela nous aide à nous projeter pour choisir nos futurs locaux et décider quelle politique de télétravail on adopte pour telles équipes.”

S: “Deskare c'est vraiment une une très bonne solution pour pour moi en tant que manager surtout pour connaître le taux de présence de chacun et savoir à quel moment ils sont présents au bureau. Du coup, Deskare me permet aujourd'hui de savoir à quel moment je peux organiser des rituels physique avec mes équipes. Ce qui me plait dans Deskare c'est l'ergonomie, la facilité d'utilisation, la possibilité d'être d'être notifié à l'avance sur les présences de chacun.”

J: “Sur la partie RH, Deskare nous aide aussi parce qu’on avait mis en place une politique du télétravail pour nos salariés parce qu'on s'est rendu compte qu'il y avait un vrai besoin de flexibilité à ce sujet. Et on a décidé de dédommager les employés Pretto pour chaque journée de télétravail qu'ils font et du coup Deskare nous permet de comptabiliser ça et de dédommager les salariés chaque mois. En terme de recrutement, c'est aussi un vrai levier pour recruter des talents. Deskare en tant qu'outil à gérer cette politique de télétravail qu'on a mis en place pour nos salariés.”

S: “Je m'en sers de manière régulière, tous les jours avant de me rendre au bureau l'idée c'est de savoir d'avance qui sera présent et quel rituel je peux mettre en place. A l'inversé du coup planifier des jours de présence pour mes équipes.  J'habite personnellement du coup à Lyon je fais les allers retours tous les jours pour me rendre au bureau. Si je me rends compte via l'application Deskare que personne de mon équipe ne compte se présenter au bureau, je le sais d’avance.”

"Deskare pour nous a été une vraie révélation pour nous"

Quelle est votre fonctionnalité préférée ?

S: ”Ma fonctionnalité préférée c’est l'intégration sur Slack qui est trop cool. On tourne entre 95 et 100 % sur le taux d'adhésion.”

J: “Alors la fonctionnalité que je préfère le plus chez Deskare est la relance automatique pour les personnes qui ne se seraient pas déclarées. Donc Deskare nous aide pas mal au niveau des rappels Slack qui peuvent être mis en place.”

Deskare en un mot ?

S: “Si je peux définir Deskare en un mot : pratique.”

J: “Alors en deux mots je dirais simple et pratique”.