Espace dynamique

Définition d'un espace dynamique

L’espace dynamique est conçu pour s'adapter à chaque activité professionnelle. Au cœur de l'évolution des environnements de travail, il offre une variété d'espaces configurés en fonction des besoins des salariés, favorisant ainsi la flexibilité et la mobilité qui sont aujourd’hui essentielles. Ces espaces prennent diverses formes : coworking, open spaces ou encore bureaux partagés en flex office.

Ces environnements dynamiques étaient encore méconnus au début du siècle et sont désormais déployés et conçus pour améliorer la qualité de vie au travail. On retrouve par exemple des zones avec de nombreux services inédits, comme des salles de réunion entièrement équipées, des phone box, des bureaux debout pour varier les positions de travail, des coins dédiés à la détente, etc. Ces aménagements permettent une meilleure répartition spatiale des salariés ainsi que des meilleurs rendements sur l’occupation des espaces.

En France, les espaces dynamiques sont de plus en plus reconnus pour leur rôle dans l'insertion professionnelle des français et notamment des jeunes. Ces environnements correspondent davantage aux attentes de cette population concernant l'emploi et la localisation du lieu de travail. Pour 76% des jeunes, l’aménagement des espaces de travail joue un rôle dans leur envie de rester dans leur entreprise selon une étude de Parella. Cette pensée pousse les employeurs à mettre en place un accompagnement avec une session de formation pour qu’ils se familiarisent avec leur nouveau cadre de travail pour une de leur première expérience professionnelle.

Espace dynamique VS espace statique

Le phénomène des espaces de travail dynamiques se démarque des environnements statiques où chaque employé occupe un poste de travail fixe, sans possibilité de s'adapter aux différentes tâches à accomplir. Les salariés travaillent dans un bureau classique (individuel, cloisonné) ou dans de grand open space sans possibilité de s’installer dans une zone plus silencieuse par exemple. Ces espaces statiques ne sont plus adaptés pour de nombreux salariés en recherche de flexibilité.

En effet, depuis la crise sanitaire, la hausse des espaces dynamiques est bien présente en France. The Instant Group a observé une hausse de la demande de 23% entre 2020 et 2021 puis de 10% entre 2021 et 2022. Ces espaces reflètent alors la nécessité actuelle des salariés de collaborer, de créer des liens et d'exercer leurs activités de manière flexible, que ce soit en termes de lieux ou de postures de travail, permettant de booster la performance de l’entreprise.

4 avantages de l'espace de travail dynamique

1. Meilleure communication : la fluidité de l'espace dynamique réduit les barrières entre les salariés, favorisant ainsi une communication ouverte et un partage des connaissances.
2. Mobilité accrue : la variété d'espaces incite les salariés à changer fréquemment de poste de travail, ce qui réduit la sédentarité et les problèmes de santé qui en découlent.
3. Réduction des nuisances sonores : des zones dédiées permettent aux employés de choisir un environnement qui correspond à leurs besoins de concentration. Par exemple, pour une tâche nécessitant un calme absolu, les collaborateurs peuvent opter pour une phone box ou une zone silencieuse.
4. Productivité améliorée : l'adaptation de l'espace de travail à chaque type d'activité favorise la production en minimisant les distractions. Les salariés peuvent choisir un espace qui répond le mieux à leurs besoins en fonction de leur journée.

Les limites de l'espace dynamique

Il est néanmoins crucial de noter que cette vision de l'espace dynamique ne convient pas à tous les postes ni à toutes les entreprises. Certaines fonctions ont besoin de faire preuve de confidentialité, c’est par exemple le cas des RH afin de protéger les informations sensibles de l’entreprise et de ses collaborateurs. De plus, certains employés ont besoin d'un équipement particulier, comme un ordinateur équipé de logiciels spécifiques pour les ingénieurs. Certains collaborateurs sont attachés à leur bureau fixe, les rendant réticents à toute modification de l’environnement de travail.

C’est pourquoi, il est essentiel d'impliquer et d’accompagner les employés dans la conception d’un espace dynamique et de personnaliser l'aménagement en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise pour embarquer l’ensemble des collaborateurs. Une approche adaptée assure que l'espace dynamique s'intègre harmonieusement dans la culture de l'entreprise et soit utilisé efficacement en répondant aux besoins des équipes.

En résumé

L’espace de travail dynamique permet d’adapter les différentes zones de travail au bureau pour offrir plus de flexibilité et de mobilité aux équipes. Ces espaces peuvent prendre la forme d’un bureau partagé ou d’un open space, qui sera divisé en zones dédiées à la détente, aux salles de réunion, à la cohésion, etc. Ce dynamisme permet aux utilisateurs de mieux communiquer et de collaborer entre eux. Cependant, cette situation peut ne pas convenir à tous les collaborateurs, l’employeur doit alors prendre en compte leurs besoins pour aménager l’espace le plus efficace possible.